Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En lien direct avec le directeur ou son adjoint, assurer le suivi des incidents et la gestion administrative et financière des moyens de la direction et des services soutenus :

- contrôle de gestion et reporting sur les incidents,

- gestion des stocks et suivi de l’inventaire,

- exploitation de la flotte sur les parcs informatiques et téléphoniques,

- suivi des indicateurs de qualité de services,

- gérer les commandes et le suivi des contrats SAV,

- assurer la gestion courante de l’exploitation des ressources informatiques et télécommunications et prendre en charge le support et le traitement des dysfonctionnements,

- être l’interface support  afin de garantir la bonne gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service,

- suivi de l’exécution budgétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et des directions déconcentrées. Au sein du SGC , la direction du numérique est garante de la maintenance en condition opérationnelle des liaisons gouvernementales dans le département , de la mise en œuvre des orientations nationales et locales en matière de systèmes d’information et de communication et de l’assistance aux utilisateurs.

Composition et effectifs du service

Direction numérique et des SIC : effectif de 19 agents

4 agents catégorie A et 15 cat B/C

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC et son adjoint

Directeur du numérique

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC - Directions déconcentrées - Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-disponibilité et réactivité

-discrétion et respect des règles et confidentialité

-travail en transversalité

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Evolution sur tout poste de catégorie d’encadrement au SGC , dans un service de la préfecture et d’une direction déconcentrée.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – SGC Direction du Numérique - Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPESIC16

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC016A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)