Chargé(e) de mission – Suivi des dossiers de l'arrondissement chef-lieu

Au sein du bureau de l’animation des instances et de la coordination interministérielle, vous serez chargé(e) :

Au titre du suivi des dossiers de l'arrondissement chef-lieu :

• de la centralisation et de la consolidation des informations relatives aux dossiers instruits par les services instructeurs des dossiers de l’arrondissement Nord (SGAR, DCL, DEETS, DEAL, etc.) ;

• de l’élaboration et de la mise à jour d’un tableau de bord partagé pour suivre l’avancement des dossiers, identifier les points de vigilance et les échéances ;

•  de la participation à la veille stratégique sur les financements mobilisables (subventions, fonds européens) en lien avec la SGAR et la DCL ;

• de la rédaction des comptes-rendus synthétiques avec relevés de décision et assurer leur suivi ;

• du suivi du dialogue avec les référents désignés dans chaque service instructeur.

 Au titre de la coordination interne des dossiers transverses :

• de la préparation de notes de synthèse pour le secrétaire général et le chef du SCOPP sur les dossiers prioritaires ;

• de la proposition des arbitrages en cas de désaccord entre services ou de blocages dans l’instruction des dossiers ;

• de la contribution à l’élaboration de procédures et d’outils internes dédiés à la coordination interministérielle (bases de données mutualisées, fiches de suivi) ;

• de l’identification et du suivi des dossiers transverses au sein des bureaux du SCOPP (contentieux, expulsions locatives, procédures environnementales, urbanisme) ;

• de la facilitation de la circulation de l’information entre les bureaux du SCOPP et les services instructeurs.

Ce poste requiert des capacités d'organisation mais aussi d'anticipation compte tenu de la masse d'informations à traiter. Il est important de savoir travailler en réseau, de se montrer réactif et autonome tout en rendant compte à la hiérarchie, notamment pour alerter en cas de blocage.

Formulaire de mobilité visé avec cachet et avis hiérarchique obligatoire pour tous les fonctionnaires :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

1° de l'article L332-2