Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Suivi des affaires politiques :

- Responsable des opérations électorales relevant des compétences du Cabinet : gestion et préparation des différents scrutins électoraux ; traitement des candidatures ; centralisation des résultats ; participation aux prévisions électorales ;

- Démissions d’élus ;

- Mise à jour permanente du répertoire national des élus (RNE) ;

- Élaboration et mise à jour des fiches biographiques des grands élus et des cartes d’identité d’élus (maires et adjoints) ;

- Conseil auprès des élus.

 
Instruction des dossiers de décorations (LH, ONM, Mérite agricole, Arts et Lettres) :

- Enregistrement et gestion des demandes ;

- Élaboration et mise à jour du vivier des personnalités proposables ;

- Rédaction, instruction et transmission des mémoires de proposition.

 
Et comme l'ensemble des agents du Bureau de la Représentation de l’État, selon la nécessité du bureau, participer à l'organisation des déplacements officiels et grosses manifestations (cavaliers, listings, invitations, relances téléphoniques…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Au sein du Cabinet du préfet, le Bureau de la Représentation de l’État assure l’ensemble des missions relatives à l’organisation des cérémonies commémoratives, événements et visites officielles, au suivi des affaires politiques et à l'organisation des scrutins électoraux en partenariat avec la direction de la citoyenneté et le service des systèmes d’information et de communication (SDSIC), au traitement des affaires réservées, interventions des particuliers et questions protocolaires , ainsi qu'à l'instruction de toutes les distinctions honorifiques (décorations nationales et médailles d'honneur).

 
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 4 agents.

 
Liaisons hiérarchiques :
Chef du Bureau de la Représentation de l’État

 
Liaisons fonctionnelles :

Élus des collectivités territoriales (maires et adjoints), services de la préfecture, ministère de l’Intérieur et des outre-mer (élections), Grande chancellerie, bureaux des décorations et médailles dans les ministères, service du Premier Ministre et de l’Élysée

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, capacité d’analyse, sens de l’organisation, esprit de synthèse.

 
Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

Qui contacter pour obtenir des informations sur le poste à pourvoir ?

Mme Sophie PICOT, Chef du Bureau de la Représentation de l’État :

05.55.44.17.42 – sophie.picot@haute-vienne.gouv.fr

Qui contacter pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement ?

Madame Virginie PAULET, Chargée de recrutements :

05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

Comment déposer votre candidature ?

Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

 
Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes :

Personnels du Ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

 
Personnels externes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

 
Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolution à terme sur un poste à responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Haute-Vienne – 1 rue de la Préfecture – 87000 LIMOGES

Cabinet

Bureau de la Représentation de l’État

Codification RMFP :

FPDIR040 – Chargée / Chargé de la coordination administrative

Codification REMI :

ADM006A – Gestionnaire-instructeur administratif

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)