Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein d’une équipe à compétences diversifiées et encadré(e) par le secrétaire général de la sous-préfecture, vous répartirez votre temps de travail selon deux axes principaux :

 
1) Vous êtes plus particulièrement en charge de la gestion des crédits de fonctionnement des services de la sous-préfecture et de la résidence ainsi que du suivi des travaux de la maison de l’État et de la résidence (correspondant local).

2) Vous assurez également l’instruction des dossiers de manifestations sportives soumises à déclaration (cycliste, pédestre, équestres, nautique, motorisé), ainsi que l’instruction des déclarations de feu d’artifice.

Vous avez la responsabilité conjointement avec un autre agent de la publication du recueil des actes administratifs de la préfecture du Cher.

Vous remplirez des missions d’accueil du public essentiellement téléphonique.

Votre environnement professionnel
Activités du service

La sous-préfecture de l’arrondissement de Vierzon assure des missions de proximité de l’État à l’égard des élus de l’arrondissement et a également des missions au niveau départemental.

L’équipe entretient des relations resserrées avec les collectivités locales (communes, communautés de communes) afin de conseiller et d’accompagner les élus (demande de subvention).

La sous-préfecture prend des décisions réglementaires dans le cadre du périmètre de l’arrondissement (ERP), mais aussi au niveau départemental (évènements sportifs, feux d’artifices, police aérienne).

Dans le cadre du fonctionnement interne, un agent a en charge de la gestion du budget du site (la sous-préfecture est une maison de l’État) et de la résidence du sous-préfet. Un agent technique est particulièrement en charge de l’entretien et de la maintenance du site et assure la mission de chauffeur du corps préfectoral.

 
Composition et effectifs du service

Le (la) sous-préfet(e)

Le (la) secrétaire général(e) de la sous-préfecture (A+)

4 agents (C)

1 agent (B)

1 adjoint technique

 
Liaisons hiérarchiques

Le (la) sous-préfet(e)

Le (la) secrétaire général(e) de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles

- La préfecture, le secrétariat général commun départemental, les entreprises et sociétés intervenant sur le site,

- La police et la gendarmerie, la DDT, la DDCSPP, les mairies du département, les organisateurs de manifestations sportives, sociétés les préfectures d’autres départements.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Cycle hebdomadaire de 38h30 générant 18 jours de RTT.

Adaptabilité – Réactivité – Polyvalence - disponibilité

Qui contacter :

La secrétaire générale de la sous-préfecture : 02 48 53 04 50 florence.langlois@cher.gouv.fr

La cheffe du service de gestion des ressources humaines : sgc-rh@cher.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement via les liens suivants :

- pour les candidats internes : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

- pour les candidats externes : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Attention, pour être recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement puis recueillir l'avis de votre hiérarchie,

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces demandées et justificatives.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur le poste peut-être valorisée dans le cadre d’une évolution fonctionnelle sur un poste budgétaire en préfecture ou au sein de collectivités locales.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Vierzon

9 avenue du maréchal Philippe Leclerc de Hauteclocque

18100 Vierzon

Article L.332-2 2° du code général de la fonction publique