Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département du Loiret des orientations de la politique migratoire du Gouvernement, vos missions principales seront les suivantes :

1- Gestion budgétaire : 45 %

* Suivre le budget consacré aux contentieux des décisions prises par la direction (demandes de crédits, paiement des avocats et des frais de justice, provisions pour litiges, demandes d’abondement, liens avec les services de la préfecture et des finances publiques, suivi de l’exécution financière du marché passé avec les avocats en lien avec le SGAR, …) ;

* Accomplir les formalités liées aux déplacements des agents de la direction en réunions ou formations (ordre de mission, état de frais,…) ;

* Assurer le suivi des formalités liées au paiement des interprètes requis par les forces de sécurité (vérification de la complétude des dossiers, transmission aux services compétents pour liquidation des frais, …) ;

2-Greffe dans le cadre des procédures contentieuses : 40 % :

* Extraction des nouvelles requêtes et autres éléments communiqués par la juridiction administrative depuis une plateforme nationale dédiée ;

* Inscription de ces éléments dans des tableaux de suivi internes à des fins de bonne gestion du contentieux administratif et d’établissement de statistiques annuelles ou pluriannuelles ;

* Communication avec des cabinets d’avocats s’agissant de l’envoi et du retour de dossiers externalisés ;

3- Assistant support informatique : 10 %

* Gérer les habilitations informatiques de la direction : remplissage du tableau de suivi trimestriel, octroi et retrait des habilitations aux agents notamment lors des arrivées et des départs ;

* Assurer la mission d’aidant numérique en accompagnant et formant les agents dans l’appropriation et le maniement des outils informatiques et logiciels métiers et à l’occasion de la modernisation des outils et process de travail ;

4- Référent archiviste : 5 %

* Collecter, trier et inventorier l’ensemble de la documentation à archiver ;

* Assurer le suivi des archives dans le respect des durées d’utilité administrative (DUA) ;

* Rédiger les bordereaux de demandes de destruction et/ou de versement en lien avec les archives départementales ;

* En lien avec le service Intérieur, procéder à la destruction des archives ;

* Procéder au recollement du fond documentaire existant.

Votre environnement professionnel

Activités du service : La direction des migrations et de l’intégration au sein de laquelle vous évoluerez gère les missions suivantes : les demandes de délivrance ou de renouvellement de titres de séjour ou de voyage pour étrangers mineurs et réfugiés, les demandes de regroupement familial, les demandes d'asile, les procédures d'éloignement des ressortissants étrangers en situation irrégulière sur le territoire français, les missions résiduelles en matière de naturalisations, le contentieux des décisions administratives prises par la direction.

Qui contacter :

Gaylord DEVIENNE, Directeur des migrations et de l'intégration - gaylord.devienne@loiret.gouv.fr

Josian BARCELO – Chef du bureau de l’asile et de l’éloignement – josian.barcelo@loiret.pref.gouv.fr

Mme Laurie AZILE, adjointe au chef du bureau de l’asile et de l’éloignement laurie.azile@loiret.gouv.fr

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière /Système et réseaux d'information et de communication

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A

Assistant support / SIC016A

Vos compétences principales mises en œuvre : 

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/niveau initié - requis

Gestion et mise à jour des tableaux de suivi et des statistiques/niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis

Savoir faire preuve de pédagogie/niveau pratique - requis

Bonne communication écrite et orale/niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise - requis

Savoir faire preuve de réactivité/niveau pratique - requis

Discrétion et respect de la confidentialité/niveau maîtrise - requis

Faire preuve d’autonomie et d’initiative/niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode/niveau pratique - requis

Vos perspectives :

La variété des missions exercées, des compétences développées et des savoir-être mis en œuvre sur ce poste dans les domaines budgétaires, informatiques et opérationnels constitueront un atout important dans un déroulement de carrière. Ceux-ci vous permettront de faire valoir votre polyvalence pour accéder à d’autres fonctions au sein des services de l’État ou d’autres administrations. 

Composition et effectifs du service
50 personnes – La Direction est divisée en 2 bureaux : le bureau du séjour et le bureau de l’asile et de l’éloignement

Liaisons hiérarchiques
Avec le chef du bureau de l’asile et de l’éloignement

Liaisons fonctionnelles Les services de la direction, les partenaires internes et externes œuvrant en matière informatique et financière, les avocats, les forces de sécurité intérieure,...

Durée attendue sur le poste : 3/5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via le lien suivant :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique