Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) du secrétariat et de la documentation - SDRT NICE
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure les missions de secrétariat du service
- Accuse la réception, la transmission et la distribution du courrier et des courriels
- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques
- Alimente les fichiers spécifiques aux activités du service sur la base de critères prédéfinis
- Assure le contrôle qualité de la forme des productions du service (notes, flash, réponses à commande…), et leur transmission et enregistrement
Effectue les criblages et les enquêtes, et leur transmission et enregistrement
- Participe à la gestion des ressources humaines de proximité
- Assure la gestion, le suivi et la mise à jour de la documentation du service
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SDRT des Alpes-Maritimes assure en temps réel, l'information des autorités locales et centrales, dans tous les domaines de la vie institutionnelle, économique, sociale et sociétale susceptibles d’entraîner des mouvements revendicatifs ou protestataires, des phénomènes de violences ou une remise en cause des valeurs républicaines. Il étend sa compétence sur la totalité du département des Alpes-Maritimes.
Composition et effectifs du service :
Le SDRT des Alpes-Maritimes est composé de 4 structures dont la direction se trouve basée à Nice. Il est présent dans les deux arrondissements du département.
Il compte des personnels issus de tous les corps de la Police Nationale, et de militaires de la Gendarmerie Nationale. Deux secrétariats chapeautent l'activité administrative du service.
Liaisons hiérarchiques :
Liaison directe avec la cheffe de section, le chef de service et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Le SDRT a un lien avec l’autorité préfectorale, le SCRT et le SZRT Marseille.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnelle : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir être
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de réactivité : niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences acquises sur le poste permettent de valoriser l’expérience et de préparer les concours ou examens professionnels.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Activité exercée sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 ARTT
Discrétion, disponibilité et polyvalence
Poste équipé CHEOPS NG
Habilitation Secret Défense exigée
Qui contacter ?
Le Chef du Service de Gestion Opérationnelle et son adjoint
Tél : 04 92 17 20 27
Mail : ddsp06-sgo-personnel@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative : Direction Départementale de la Sécurité Publique des Alpes-Maritimes - Service Départemental du Renseignement Territorial - Caserne Auvare - 28, rue de Roquebillière - 06300 Nice
Emploi fonctionnel : NON
Autre domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques - Ressources humaines
Autres Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistant de direction- ERDIR022
Chargé de la gestion administrative et/ou de paie - ERGRH002
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06)
Lieu d'affectation
NICE (06300)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
NICE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Personne à contacter (mail)
ddsp06-sgo-personnel@interieur.gouv.fr