Vos activités principales

Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :

- la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)

- l’accueil téléphonique et physique des invités

- l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)

- la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples

- la saisine des services et la préparation des dossiers

- la tenue des chronos et l’archivage des courriers

En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus

Votre environnement professionnel

·         Activités, composition et effectifs du service :

Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.

·         Liaisons hiérarchiques

Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint

La cheffe de cabinet

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des chefs de services du SGAMM.

Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.

Qui contacter ?

Carole GONNET : Carole.gonnet@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

connaître l'environnement professionnel

niveau pratique, requis

avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise, requis

Savoir-faire

savoir s'organiser

niveau maîtrise, requis

savoir travailler en équipe

niveau maîtrise, requis

savoir rédiger

niveau pratique, requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise, requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise, requis

savoir communiquer

niveau maîtrise, requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)