Chargée / Chargé d'études documentaires

RIFSEEP : 2

Activités archives :

-Mettre en œuvre la politique de gestion de l’information documentaire au sein du SDRT80.

-Gérer le système d’information documentaire et élaboration de la charte d’archivage.

-Procéder à l’apurement des archives.

-Effectuer des recherches documentaires.

-Assurer la veille sur tous supports

-Gérer et mettre à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels des documents sur tous supports.

-Réceptionner et enregistrer les demandes d’enquêtes administratives.

Activités de secrétariat :

-Ouverture quotidienne de la MCI

-Suivi intranet DIPN (notes de service…)

-Suivi de l’agenda de tir du service

-Gestion du parc automobile

-Suivi des consommations de carburant

-Constitution et suivi des dossiers stages et missions.

Remplacements ponctuels du Responsable du pôle administratif :

-Gestion de la messagerie fonctionnelle du service et répartition des messages aux chefs de section.

-Gestion de l’enregistrement et de la transmission des écrits.

-Gestion de l’enregistrement et suivi des commandes

-Gestion et suivi du registre signature.

-Gestion et suivi des outils RH mis en place.

- Autres missions en lien avec le service

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Service de renseignement rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Somme, qui est chargé de recueillir, centraliser et analyser l’ensemble des renseignements collectés au niveau du département.

•  Composition et effectifs du service

Personnels exclusivement Police Nationale et Gendarmerie Nationale en ce qui concerne les cadres actifs.

22 fonctionnaires : 1 commissaire, 3 officiers, 15 gradés et gardiens, 3 sous-officiers de la Gendarmerie Nationale et 3 personnels administratifs.

  
Liaisons hiérarchiques

 - Le responsable du pôle administratif

 - Le chef du SDRT et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles

 Ensemble des acteurs institutionnels du département de la Somme et services de la DIPN 80.

• Haute confidentialité (habilitation nécessaire pour intégrer le poste)
• Grande discrétion

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire des ressources documentaires.

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDOC010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : chargé des ressources documentaires

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM008A

Qui contacter :

- Le commandant Divisionnaire Fonctionnel, adjoint du SDRT  03.60.28.52.77
- La SACN, responsable du pôle administratif du SDRT  03.60.28.52.71
- Courriel : dipn80-rt@interieur.gouv.fr
 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Fomulaire de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date de mise à jour de la fiche de poste : 28/10/2024

Connaissance techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir rédiger :  niveau initié requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives : changement de poste en interne, évolution par concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 30/06/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2