GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

1) Communication interministérielle (activité principale)

Participation à l’organisation et la coordination de la communication externe (réseaux sociaux, plan de communication interministérielle, lettre des services de l’État…)
Conception de contenus visuels (infographies, vidéos) pour le compte de la préfecture et de l’administration territoriale de l’État
Administrateur technique du site internet départemental de l’État
Participation à la gestion des relations médias
Participation à la communication en cas d’événement majeur
Réalisation d’une veille médiatique pour informer le corps préfectoral des informations départementales importantes et de revues de presse thématiques
Suivi des indicateurs (statistiques réseaux sociaux, internet…)
Tour d’astreinte semaine et de crise

 
2) Représentation de l’État (en soutien des agents en charge de la représentation de l'Etat)

Préparation des opérations électorales : organisation et participation aux soirées électorales, communication des résultats aux médias, opérations d’estimation des résultats...
Participation à l’organisation des visites ministérielles et autres visites officielles (invitations, constitution du dossier préfet et ministre...)
Rédaction de courriers et notes à l’attention de M.le préfet.
Rédaction d’éléments de langage à M.le préfet

Mise en œuvre des engagements qualité – qual-e-pref

Formation des stagiaires et des apprentis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État : le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias...) et interne (intranet).

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 8 agents dont une apprentie

Liaisons hiérarchiques

L'agent travaille sous la responsabilité du chef de bureau. Si le BCIRET est intégré au sein du cabinet et sous l’autorité hiérarchique de la sous-préfète, directrice de cabinet, l’équipe est amenée régulièrement à traiter directement avec le préfet.

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, sous-préfectures, services de l’État et partenaires dans le département.

Spécificités du poste :

Astreinte semaine et lors de situation de crise

QUI CONTACTER :

M. Quentin ROHMER, adjoint au chef du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'Etat : 03 85 21 81 15

quentin.rohmer@saone-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

- avoir des compétences en graphisme : suite Adobe, indesign, Canva : niveau pratique - requis

Savoir faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste opérationnel comprenant une composante administrative, aux contacts diversifiés et pouvant ouvrir la voie soit à la préparation de concours, soit à une progression hiérarchique au sein du bureau.

DUREE ATTENDUE SUR LE POSTE : 3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Saône et Loire - Cabinet - Bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'Etat

196 RUE DE STRASBOURG - 71000 MACON

AUTRE EMPLOI TYPE

COM003A

ARTICLE L 332-7 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE