Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

I- Contribution au plan de communication et participation à l’animation du réseau des communicants des directions départementales et unités territoriales :
- Assurer la mise en œuvre des actions de communication départementales, régionales ou nationales ;
- Concevoir la lettre de l’État dans le Lot

II- Webmestre – Animation du site Internet des services de l’État : Co-marquage, contribution et validation de documents sur le site Internet : actualité de l’autorité préfectorale, communiqués de presse, dossiers d’actualité, etc.

III- Animation de la communication interne et rédaction de la newsletter destinée aux agents (en binôme)

IV- Manifestations liées à l’actualité : communication visites officielles, vœux, soirées électorales, cérémonies, remises de décorations, journées du patrimoine, fête de la musique, etc.

V- Participation à la cellule « Communication de crise » dans le cadre d’évènements graves et exercices

VI- Assurer une veille des médias locaux et des réseaux sociaux

VII- Saisie des indicateurs Pilot – Correspondant avec le chargé du contrôle interne

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service:

Dossiers Préfet, déplacements des hautes autorités et hautes personnalités, suivi et analyse politique du département, distinctions honorifiques, cérémonies publiques, protocole, soirées électorales, interventions, suivi du Dossier territorial de l’État, citoyenneté, veille, rédaction, accompagnement ponctuel des visites de la préfète sur le terrain (prise d'images), réseaux sociaux, valorisation de l'action des services de l’État dans le Lot (web, presse).

Composition et effectifs du service:
5 agents (3A, 1B et 1C)

 
Liaisons hiérarchiques:
Le directeur de cabinet 
L'adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, en charge de la communication interministérielle : 06 07 80 97 16

Liaisons fonctionnelles:
Membres du corps préfectoral/médias/relations permanentes avec les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés (directeurs, chefs de services) et les correspondants communication et internet dans les services et/ou partenaires de l’État/ DICOM (ministère de l’Intérieur)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Nombreux contacts avec les agents des services déconcentrés dans le cadre des demandes « presse » ou des demandes de publication sur le site Internet.

- Faire preuve de disponibilité (Horaires soumis à l’actualité : exemple : visites ministérielles)

- Assister l'adjointe à la cheffe de bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, en charge de la communication interministérielle et assurer la continuité du service en son absence

- Faire preuve de rigueur, de réactivité, d’adaptabilité et de discrétion, avoir le sens des relations humaines

Qui contacter ?

L'adjointe à la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle : 06 07 80 97 16

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois en lien avec la communication et d’enrichir son parcours professionnel. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Lot / Direction des services du cabinet / Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle – section Cabinet et affaires réservées / Place Chapou 46000 Cahors

article L. 332-2 2° b) CGFP