Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Prise de photos et de vidéos lors des déplacements officiels de la préfète ou d’autres membres du corps préfectoral.

- Élaboration des reportages et rédaction des contenus pour la publication sur différents supports (sites Internets et Intranet, réseaux sociaux, lettre de l’État et/ou lettre interne)

- Proposition de sujets et recherche documentaire auprès des personnes compétentes sur le sujet demandé et vérifier les sources

- Participation à la veille des réseaux sociaux.

- Élaboration de la revue de presse quotidienne des réseaux sociaux (Twitter, Facebook et Linkedin).

- Relation avec les médias en collaboration avec le chef de bureau de la communication (élaboration de la revue de presse lors de l’absence du webmestre ; organisation des conférences de presse et des interviews ; élaboration et diffusion des communiqués et dossiers de presse).

- Coordination de la communication interministérielle avec le chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle.

- Participation à l’organisation des visites ministérielles en collaboration avec le chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle : gestion de la presse locale et la communication avant, pendant et après la visite officielle.

Activités du service :
Placé sous l’autorité du directeur de cabinet, le bureau du cabinet et de la communication interministérielle (BCCI) est chargé de la communication de la Préfète et de la préfecture ainsi que de la coordination de la communication des services de l’État dans le département. Il prépare les entretiens, interventions et dossiers de Madame la Préfète. Il assure le traitement des affaires réservées, des distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies. Il organise les voyages officiels des hautes autorités ministérielles et administratives dans le département.

Composition et effectifs du service :
7 agents dont 1 Chef de bureau et 1 adjoint au chef de bureau.

Liaisons hiérarchiques :
- Le Chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle

- Le directeur de cabinet

- La Préfète

Liaisons fonctionnelles
- Le corps préfectoral, l’ensemble des services de la préfecture, les DDI, les élus et les collectivités locales (mairies, EPCI, conseil départemental, conseil régional), le ministère de l’intérieur, les cabinets ministériels, les services de police et de gendarmerie, la presse locale et régionale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité (week-end et jours fériés)

- Réactivité

- Monsieur le directeur de cabinet, tel : 04 70 48 30 17

pref-secretariat-dir-cab@allier.gouv.fr

- Florence DUFOUR, directrice du SGC , florence.dufour@allier.gouv.fr, 04 70 48 36 60

- Marc FISCHER, Chef du bureau interministériel des ressources humaines,04 70 48 36 61 marc.fischer@allier.gouv.fr,

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaitre les techniques et les outils de communication

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau expert

requis

Faire preuve de créativité

niveau expert

à acquérir

 
Formation à la communication et au protocole

Vos perspectives :

Prendre des responsabilités plus importantes dans le domaine de la communication tel que le directeur des projets de communication institutionnel et relations médias (ministère). Evolution sur un poste avec encadrement (chef de bureau)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Moulins / Cabinet
2 rue Michel de l'Hospital
03000 Moulins

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM017

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984-2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)