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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Chargée / chargé de l'accueil des usagers, du courrier, des visas et du greffe des associations


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA02BATC-126216  

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargée / chargé de l'accueil des usagers, du courrier, des visas et du greffe des associations

Description du poste

Vos activités principales


- Accueil des usagers (le matin sans rendez-vous) : habitants, élus, associations, militaires du 2e REP


- Animation du point d’accueil numérique (PAN) et accompagnement des usagers dans son utilisation


- Information et conseil aux usagers dans le domaine administratif (cartes grises, permis de conduire, armes, associations, démarches pour les étrangers, etc.)


- Gestion du courrier arrivée et départ


- Suivi des mails sur la boite fonctionnelle


- Suivi et orientation des actes des collectivités qui arrivent encore par mail ou courrier


- Préparation des visas retour des militaires du 2e REP


- Greffe des associations


- Instruction des dossiers de manifestation et de spectacles pyrotechniques soumis à déclarations en sous-préfecture


Vos missions secondaires


- Appui ponctuel aux CSA en cas d’absence


- Lien et conseil aux collectivités sur les procédures administratives de l’État.


 


Emploi type ADM 003A


RIFSEEP 2


Localisation du poste : Sous préfecture de CALVI


Personne à contacter :



Le secrétaire général de la sous-préfecture 


jean-luc.jordan@haute-corse.gouv.fr


 


- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Grande polyvalence et capacité d’adaptation affirmée.


Disponibilité, sens des relations humaines et discrétion

Critères candidat

Compétences attendues

Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques/niveau initié - requis
Connaître les techniques d'accueil / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser/ niveau initié - requis
Savoir gérer les conflits/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

La sous-préfecture a vocation à incarner l’Etat au plus près des territoires et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au niveau local. Outre la place qu’occupe la sous-préfecture dans la représentation de l’État au niveau de l’arrondissement, le sous-préfet et les agents assistent au quotidien le préfet dans le contrôle du respect des lois et des règlements et concourent au maintien de l’ordre public et à la sécurité des populations. Le sous-préfet anime et coordonne l’action des services de l’État et participe à l’exercice du contrôle administratif.


Les exigences renforcées qui s’exercent vis-à-vis de l’État en matière de proximité, de réactivité, d’écoute, de recherche de solutions, d’animation et de mise en synergie des acteurs confèrent également à la sous-préfecture une mission d’accompagnement et de conseil des collectivités locales de l’arrondissement. Le rôle facilitateur de la sous-préfecture pour le développement local nécessite la mise en œuvre de méthodes de pilotage et de coordination innovantes et agiles.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Haute Corse (2b)

Lieu d'affectation

  CALVI

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CALVI

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Personne à contacter (mail)

jean-luc.jordan@haute-corse.gouv.fr