Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

Le/la chargé(e) de mission, sous l'autorité du/de la chef(fe) du bureau :
• rédige les rapports sociaux uniques
• saisit les données relatives aux indicateurs de performance "mission RH" à périodicité trimestrielle
• assure le suivi des évolutions réglementaires
• analyse les dossiers complexes (restructuration, situations individuelles complexes, mise en œuvre des réformes...)
• assure le lien avec le Bureau des relations sociales et du développement professionnel concernant les décisions prises en instances de dialogue social et leur application
En lien avec le/la chef(fe) du bureau :
• participe à la communication interne et externe : mise à jour des informations sur le site intranet, mise en place de sessions d'information thématiques à destination de l'ensemble des agents de l'ATE
• assure le suivi des campagnes d'entretien professionnel
• participe à la rédaction de notes administratives dans le cadre des instances de dialogue social
• assure le bon déroulement des élections professionnelles

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire (DDI) : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.
Le service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.
• Composition et effectifs du service
Le service est constitué de 20 agents répartis en 2 bureaux sous l'autorité d'un chef de service : le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau : 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des DDI qui compte 5 agents dont 1 chef de section et 1 chargé de mission. Il assure :
• gestion des dossiers de carrière individuels de l'ensemble des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
• conduite des différentes campagnes : mobilité, promotions et avancements, indemnitaires
• bonne tenue des SIRH ministériels et de la fiabilisation des données individuelles
• gestion du temps de travail dans le logiciel "CASPER" et des Comptes Epargne Temps
• recrutement des contractuels
• suivi et centralisation des fiches de postes pour l'ensemble de la communauté
• gestion des cartes professionnelles

Liaisons hiérarchiques
La responsable du service des Ressources Humaines
La directrice et la directrice adjointe du SGC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, discrétion, sens du dialogue développé et grande réactivité
Télétravail possible

Qui contacter :
Emmanuelle PION, cheffe du service des ressources humaines - SGCD - 02 47 33 10 70
Carine GRANDON, cheffe du bureau gestion administrative et financière 02 47 33 10 80

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

droit de la fonction publique / niveau pratique - requis

Statut de la fonction publique et statuts particuliers / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Informer les services et communiquer auprès des agents / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être

Travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Etre réactif / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de discrétion professionnelle / niveau maîtrise - requis

Etre organisé et méthodique / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution fonctionnelle au sein du SGCD

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture d’Indre-et-Loire- Tours
secrétariat général commun départemental
service ressources humaines

Préfecture d'Indre-et-Loire
19 rue Bernard Palissy
37925 Tours Cedex 9

Domaine(s) fonctionnel(s) : ressources humaines :

Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
GRH0002

Fondement juridique

B : Sur le fondement du recrutement, 2° de l’article L.332-2 du code général de la fonction publique