Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle « AC -support» (dépenses d’administration centrale et support), vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM), et dépenses « support ».

Ces dépenses recouvrent notamment : les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.

Vos missions :

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.

- Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.

- nettoyage des flux et archivages.

- accompagner les services prescripteurs.

Activités du service

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

 Composition et effectifs du service

 En 2024 : 96 agents partagés en 3 sections.

- Dépenses courantes et recettes (65 personnes) 
- Dépenses bâtimentaires (20 agents)

- Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

 Liaisons hiérarchiques

 chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP,

Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles

 Principaux partenaires externes : DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

niveau pratique - à acquérir

Connaitre l'environnement professionnel

niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser

niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger

niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

Savoir- être

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

S'avoir s'adapter

niveau pratique - requis

Savoir communiquer

niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique - requis

Rigueur et méthode

niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEPP 1.

Durée attendue sur le poste : Trois ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

- Grande capacité relationnelle,

- Aptitude à la communication écrite et orale,

- Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

- Savoir rendre compte à la hiérarchie,

polyvalence au sein du pôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide.

Contact: 

Cheffe du CSP CHORUS (tél : 02 56 01 65 49 ) ;

Adjointe de la cheffe CSP CHORUS, responsable de la section dépenses courantes et recettes (tél : 02 56 01 65 11 ) ;

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2