Groupe RIFSEEP : G1

 
Vos activités principales :

Gestion des places d’examens toutes catégories

- Assistance à la préparation des plannings mensuels relatifs aux examens du permis de conduire: collecte des éléments, intégration des éléments, assistance à l’élaboration des plannings;

- Saisie des plannings sous Rendez Vous Permis;

- Élaboration et saisie des plannings relatifs aux examens poids lourds sur Calc;

- Suivi quotidien des plannings et modification si besoin ;

- Programmation des examens à destination des candidats libres, dont la recevabilité, convocation, mise à jour des dossiers ;

- Organisation d’examens théoriques à destination de candidats non francophones et de séances théoriques spécifiques ;

-Archivage des bordereaux d’examens ;

-Appui technique aux inspecteurs du permis de conduire et de la sécurité routière.

 
Relations aux usagers :

- Assurer le traitement quotidien de la boîte mail d’unité et répondre aux sollicitations diverses des usagers ;

- Analyse des dossiers à partir de Démarches Simplifiées ;

- Traitement des dossiers à l’appui des applications métiers : PGA, ODAC, Rendez Vous Permis, Rafaël et en lien avec le centre de ressources et d’expertises techniques ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, réserve, capacité d’organisation, rigueur, travail en équipe.

- Contrainte horaire : organisation entre les deux chargé(e)s des places d’examens afin qu’une personne au moins soit présente physiquement au bureau le matin au plus tard à 7h45 jusqu’à 12h15 et à partir de 13h15 jusqu’à 16h15

-Télétravail non pratiqué actuellement, envisageable dans la limite d’une journée hebdomadaire.

Vos perspectives :

Evoluer en fonction des missions et des orientations nationales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : le service d’appui transversal, sécurité et éducation routières assure les missions d’éducation et sécurité routières, de défense des intérêts de l’État lors des contentieux, ainsi que des missions d’appui aux autres services de la structure.

 Composition et effectifs du service : le SATSER est composé d’un pôle administratif avec un assistant / ASP, comprend la mission contrôle de gestion / modernisation, la mission gestion de crise, la mission contrôle de gestion et modernisation, la mission d’assistant sécurité prévention, d’une unité d’appui juridique, d’une unité éducation routière et d’une unité sécurité routière.

 Liaisons hiérarchiques : Sylvie OGOR-MEZZOUG, DPPCSR, responsable de l’unité éducation routière et adjointe à la cheffe de service : 02 56 63 73 30

sylvie.ogor-mezzoug@morbihan.gouv.fr ;

Clément LERICHE : chef du SATSER par intérim : 02 56 63 74 28 clement.leriche@morbihan.gouv.fr

 Liaisons fonctionnelles : Sylvie OGOR-MEZZOUG

Composition et effectifs de l’unité
Missions de l’unité :

Permis de conduire :

- Gestion des places d'examen du permis de conduire,

- Réalisation des examens du permis de conduire de toutes catégories et des diplômes professionnels,

- Certification Qualiopi,

- Contrôle des EECA, OA, CSSR,

- Harmonisation des pratiques,

- Gestion des professions en lien avec l’enseignement de la conduite : autorisations d’enseigner, agréments des écoles de conduite et des CSSR

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)