Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

Fonction d’encadrement :

- encadrer le/la secrétaire de direction, définir les process du secrétariat et veiller à son bon fonctionnement ;

- coordonner l’activité des différents secrétariats des services de la circonscription ;

- animer le réseau des secrétariats des divisions marseillaises, de La Ciotat et d’Aubagne ;

- contrôler la qualité des travaux ;

Fonction de chef/cheffe de secrétariat :

- assurer le secrétariat particulier du Chef de la Circonscription;

- regrouper et élaborer des statistiques;

- assurer le rôle de gestionnaire GesTT ;

- assurer l’archivage sur le réseau des divers documents par thématique :

          1/ les multiples plan d'action avec les documents en découlant (notes de service, tableaux de suivi…) ;

          2/ les notes d'information des affaires traitées par la CPN (3 divisions de Marseille, Aubagne, La Ciotat) :

               - les protocoles, leurs déclinaisons, leurs suivis ;

               - les notes de services des circonscriptions ;

              - les directives parquets.

Vos activités annexes : au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Les-forces-de-defense-et-de-securite-Sud/La-Direction-departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P

Le secrétariat de la Circonscription de la Police Nationale du district de Marseille est composé d’un SACN et d’un adjoint administratif. Il est le soutien administratif du district de Marseille composé de 3 divisions et des CSP d’Aubagne, La Ciotat ainsi que l’Officier du Ministère Public (OMP) qui représentent un total de près de 2000 personnels.

·         Composition et effectifs du service

- Le commissaire Divisionnaire chef de la Circonscription de la Police Nationale (CPN) du district de Marseille

- 1 chef d’état-major et son adjoint

- 1 SACN

- 1 adjoint administratif

- 3 personnels du Corps d’Encadrement et d’Application (CEA) du Bureau de Liaison et du Soutien (BLS)

·         Liaisons hiérarchiques

- Le chef de la Circonscription de Marseille

·         Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN 13, le service de soutien opérationnel, la gendarmerie, le parquet et autres administrations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Aptitude à travailler dans l’urgence. Discrétion, sens de l’initiative. Rigueur et sens de l’organisation.

- Disponibilité : adapter ses congés avec l’autre membre du secrétariat.

- Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec son chef de service afin d’assurer une présence entre 8H00 et 18H00.

- Régime horaire : 40h30 par semaine – horaires variables - 25 CA et 29 ARTT, récup heures sup maximum 8 1/2 demi-journées.

- Télétravail : non.

- Management : oui.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise  - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau maîtrise  - requis
Connaître les logiciels Dialogue, MCPN, Cartes professionnelle, Alice / niveau pratique  - requis
Avoir des compétences en secrétariat de direction/ niveau maîtrise  - requis
Avoir des compétences en RH/ niveau initié  - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis 

Savoir travailler en équipe et en réseau/ niveau pratique  - requis
Savoir manager / niveau pratique  - requis 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines  / niveau pratique  - requis
Savoir s'adapter  / niveau maîtrise  - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

La section gestion administrative et mobilité/accompagnement RH: 0491398986 - 0491398641

Pour tout renseignement d’ordre administratif dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 12/04/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13)

Circonscription de la Police Nationale (CPN) du district de Marseille

 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP: FPDIR038   Direction et pilotage des politiques publiques

          FPGRH008 Ressources Humaines

RIME:  ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction

           ERGRH002 Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA0010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)