CHEF D’ÉQUIPE LOGISTIQUE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité et le contrôle du chef du service de la logistique, le chef d’équipe logistique doit :

- Piloter et animer l’équipe des agents en charge de la maintenance du service logistique ;

- Assurer l’encadrement des interventions logistiques ;

- Piloter l’exécution des marchés associés ;

- Contrôler les travaux logistiques internes ou externes ;

- Diagnostiquer la nécessité d’une intervention spécialisée en lien avec les contrôleurs techniques travaux du service immobilier ;

- Appuyer les contrôleurs techniques dans le suivi des travaux au sein des résidences ;

- Enregistrer les demandes, gérer les tickets GLPI/SETNA (affectation, suivi & contrôle) ;

- Établir et suivre, en lien avec le chef du service logistique, le planning des interventions ;

- Rendre compte des tâches effectuées dans le cadre de ses activités quotidiennes et établir les tableaux de reporting ;

- Assister la direction dans le suivi des prescriptions formulées par la commission de sécurité et par les différents organismes de contrôles ;

- S’assurer que les conditions de sécurité soient réunies lors des interventions internes ou externes ;

- Apporter un appui technique aux équipes d’interventions internes lors des manifestations ponctuelles, en périodes d’élections, de crises, lors des visites officielles ou tout autre évènement comme encadrer les intervenants extérieurs ;

- Être force de proposition & suppléer le chef logistique en son absence comme assurer son intérim.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture comme des directions déconcentrées.

Au sein du SGC et de la DILOG, le service de la logistique (LOG) est garant d’organiser, de piloter, de coordonner le soutien logistique comme de contrôler la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Composition et effectifs du service

Direction Immobilière et Logistique (DILOG) effectif global : 27 agents

Pôle direction : 2 agents ;

Service de la gestion budgétaire : 4 agents ;

Service de l’immobilier : 5 agents ;

Service de la logistique : 12 agents ;

Service des moyens mobiles : 4 agents ;

Liaisons hiérarchiques

N+3 – Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e) ;

N+2 – Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e) ;

N+1 – Chef du service de la logistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contrainte horaire et astreintes durant la saison cyclonique ou en période de crise avec activation du COD ;

Déplacements fréquents ;

37 heures hebdomadaires générant 10 jours de RTT annuels ;

Gestion du temps de travail sous logiciel Casper ;

1 journée de récupération exceptionnelle (RE) mensuelle maximum après génération d’HS ;

27 CA (+ 2 de fractionnement) annuels ;

Statut du poste ne permettant pas de télétravail.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Linda CEDILEAU - Directrice SGC- 0590 99 38 28- linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr

M. Jean-Pierre NICOLAS- Directeur DILOG- 0590 99 75 23- jean-pierre.nicolas@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

à acquérir

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Evolution vers tous postes de catégorie B (contrôleur des services techniques ou équivalent) au sein du SGC, dans un service de la Préfecture ou au sein de la FPE.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – Secrétariat Général Commun- Direction de l’immobilier et de la logistique- Service de la logistique

Palais d’Orléans

Rue Lardenoy

97100 BASSE-TERRE

Poste basé en PRÉFECTURE à 97100 BASSE-TERRE (sites Lardenoy & Saint-Phy mais activité sur multi-sites possibles)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG 005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)