Groupe RIFSEEP : A2

Le chef du bureau zonal des affaires générales, secondé par son adjoint, encadre l’activité des gestionnaires crédits d’investissements des commandes (de travaux et de prestations intellectuelles) et des marchés publics.

 
Il assure, sur les différents programmes afférents à l’activité de la direction de l’immobilier, une partie essentielle du pilotage budgétaire des crédits :

- il s’assure de la disponibilité budgétaire (ou de leur programmation) à chaque étape de l’engagement d’un marché ou d’une pièce contractuelle,

- il effectue le recyclage des crédits,

- il veille à assurer l’exécution par son bureau de l’atteinte des cibles prévisionnelles de consommation en AE/CP dans l’année,

- il interagit régulièrement avec les RBOP et est présent lors des dialogues de gestion.

Sur le plan du suivi de l’activité de la direction, le chef de bureau :

- Assure le contrôle interne financier – dispositif à renforcer en raison de la responsabilisation des ordonnateurs

- suit les indicateurs de performance des projets ciblés par la DEPAFI et assure leur remontée trimestrielle

- Rédige des notes relatives aux procédures avec conséquence financière affectant l’ensemble de la direction

Le chef de bureau veille au respect de la réglementation et des normes comptables.

D’une manière générale, il organise et coordonne l’activité de l’équipe, harmonise les méthodes de travail et veille à l’amélioration des process et de l’organisation du bureau.

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Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile.

Le bureau financier est un bureau zonal dont l’activité principale est la gestion des crédits d’investissement et de l’exécution financière des opérations immobilières conduites par les bureaux immobiliers (filière technique).

Composition et effectifs du service

Au 1er janvier 2024, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 79 agents et 6 apprentis

Elle est composée:

- d’un directeur, d’un directeur adjoint,

- d’un chargé des affaires réservées,

- 2 référents zonaux CRA et stands de tir,

- d’un Pôle secrétariat de direction (2 agents),

- d’un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) OCCITANIE (25 agents),

- d’un bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-CORSE (30 agents),

- d’un bureau zonal des affaires générales (BZAG) (11 agents),

- d’un bureau zonal des affaires patrimoniales (BZAP) (6 agents).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité, particulièrement en fin d’année budgétaire

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Gestion administrative du personnel :Tél : 04.84.52.56.73./ 06.40.91.12.22

Mail : sgamisud-di-gestion-administrative@interieur.gouv.fr

Régime horaire 38h hebdomadaires générant 16 jours de RTT

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maitrise requis

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir analyser niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

savoir s'adapter niveau maitrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau pratique requis

Compétences développées - à mobiliser et à valoriser sur ce poste :

- Manager

- Accompagner un changement, une réforme, un dispositif,

- Capitaliser une expérience, une connaissance,

- Concevoir et conduire un projet, une démarche,

- Traduire un projet en plan d’actions,

- Expertiser,

- Fiabiliser,

- Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif,

- Rendre compte.

Vos perspectives : Le poste est axé sur le pilotage et le suivi des crédits d’investissement et permet d’acquérir une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables. Il peut être utilement valorisé au cours d’une carrière administrative. L’expérience et les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine doivent permettre de faciliter le parcours de carrière pour être amené à occuper des postes de grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative :

SGAMI SUD – Direction Immobilière – 299 chemin de sainte Marthe – 13 313 Marseille Cedex 14

Localisation géographique / Affectation :

SGAMI SUD – Direction Immobilière – Bureau Régional des Affaires Immobilière PACA CORSE

sis : 2, boulevard Edouard Baratier – 13014 MARSEILLE

Chargée/Chargé de prestations financières ERGBF007

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Chargée/chargé de gestion budgétaire GBF002A

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2