Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

chef de la section commandement à Blois


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA041GNB-90356  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

chef de la section commandement à Blois

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 3

 

Vos activités principales :

 

En tant que responsable de la section commandement du groupement, vous avez en charge :

 


- d’assurer le management des personnels du secrétariat ;

- de suivre et gérer les messages électroniques et le courrier du groupement ;

- de tenir l’agenda du commandement de groupement et son second ;

- d’éditer les permanences (commandement et opérationnelle) ;

- de suivre les commissions rogatoires, les transfèrements, les demandes de renforts et de moyens ;

- d’assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- de vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (le cas échéant de les mettre en forme) ;

- de sélectionner les informations et documents émanant de différentes entités et diffuser les courriers internes et externes.

 


 

Votre environnement professionnel

 

Activités du service :

 

La section commandement :

- organise les réunions en présentiel ou en visioconférence (convocations et préparation matérielle) ;
- organise les rassemblements au sein de la caserne (moments de convivialité, hommage…) ;
- participe à la préparation matérielle des visites d’autorités ;
- organise les modalités matérielles des relations publiques du CGGD (réservation de repas…) ;
- organise les modalités matérielles des déplacements du CGGD (repas, hébergement, ordre de mission...) ;
– suit l'entretien des matériels de bureau, leur réparation ou leur remplacement et assure l'approvisionnement en consommables (papier, encre) ;
- met en forme les documents de service (notes, messages directives) rédigés par les officiers du groupe de commandement ;
- formalise et diffuse les périodes des permanences opérationnelle et commandement ;
- chaque lundi matin, vérifie et diffuse aux officiers de permanence (opérationnelle et commandement) le tableau des permanences inter-services édité par la préfecture et le tableau des permanences de la région de gendarmerie ;
- gère l’agenda du commandant de groupement et de son second ;
- enregistre et diffuse le courrier (arrivée et départ) ;
- suit l’entretien ménager de la caserne.

 

Composition et effectifs du cabinet :

 

- 1 Secrétaire administratif ; 2 sous-officiers

 

 

Liaisons hiérarchiques :

 

Commandant du groupement, second et officiers adjoints

 

Liaisons fonctionnelles : 

 

Toutes les unités du groupement de gendarmerie

Préfecture et tribunal judiciaire

Retraités et amis de la gendarmerie

Élus locaux

État-major de la région de gendarmerie du Centre-Val de Loire

 

Vos perspectives :

 

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois de type chef de cabinet.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise – à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau maîtrise - requis

 


Savoir-faire

- Savoir s’organiser – niveau maîtrise – requis

- Savoir travailler en équipe – niveau pratique – requis

- Savoir manager – niveau pratique - requis

- Savoir analyser – niveau initié – à acquérir

- Savoir rédiger – niveau pratique – requis

 

 

 


Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique– requis

- Savoir accueillir – niveau pratique– requis

- Savoir s’adapter – niveau maîtrise – requis

- Savoir s’exprimer oralement – niveau initié – requis

 

Durée attendue sur le poste : 3-5  ans

 

 

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Travail en prise directe avec les autorités hiérarchiques dont le commandant de région (poste imposant un strict respect de la confidentialité)

Horaires de travail : Horaires variables

Régime indemnitaire du MI

Dispositions ARTT : 16 jours

 

 

 

Qui contacter ?

 

Lieutenante BEYER Albane- Chef GSRH

Tel 02 54 55 14 04 – portable 07 78 12 82 07

courriel : albane.beyer@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Région de gendarmerie du Centre-Val de Loire – Groupement de gendarmerie départementale du Loir-et-Cher – 16 rue de Signeulx – 41012 BLOIS CEDEX

 

Emploi fonctionnel :

 

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant de direction : code RFMP - ERDIR022

 Code REMI : ADM006A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16

du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)

Lieu d'affectation

BLOIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BLOIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

gsrh.ggd41@gendarmerie.interieur.gouv.fr