Vos activités principales :

 Dans le cadre de la convention avec Agile, le chef de site s'assure : pour la partie gestion bâtimentaire :

- que les contrôles règlementaires des installations techniques sont bien communiqués au chef du BML

- que les règles de sécurité  sont bien respectées par les prestataires extérieurs ,

Gestion opérationnelle dans le cadre fixé par la convention avec Agile  :

- Supervise la flotte automobile locale et flotte de vélo (entretien et révision des véhicules, réservations de véhicules, gestion des places de parking, s'assure du bon fonctionnement des bornes de recharges électriques);

- Gère et suit la signalétique batimentaire;

- Fait établir les devis en respectant les procédures internes et le code des marchés public

- Réceptionne, valide et distribue les livraisons : (accueille les livreurs, vérifie la  concordance avec la commande  et le bon de livraison),

- En lien avec les chefs de bureau BML et BRU : suit l’exécution des marchés de ménage, d'entretien des espaces verts, d'accueil physique et téléphonique, de collecte et remise du courrier, de destruction d'archives;

- Gère les fournitures de bureau

- S'assure du fonctionnement des fontaines à eau et contrôle l'approvisionnement et l'entretien des fontaines à eau  bonbonnes

- Interlocuteur du prestataire de distributeurs de boissons,

- En lien avec les chefs de bureaux du SGSO, planifie et coordonne les transferts et déménagements (mobiliers, archives…).

Gestion des personnes :

-Gère l'équipe interne de maintenance/logistique et du courrier (planifie leurs actions, valide leurs congés dans l'outil de gestion du temps de travail);

-Rend compte des activités de son équipe à son supérieur hiérarchique;

-Remplace le gestionnaire courrier lors de ses absences;

-Remplace l'agent chargé des navettes pendant ses congés

Votre environnement professionnel :

Activités du service  :

Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).

• Composition et effectifs du service :

Le SGSO est composé de 80 agents

Le Bml est composé de 32 agents

• Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des relations avec les usagers

 
• Liaisons fonctionnelles :  

La cheffe du bureau des relations avec les usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- disponibilité, polyvalence et réactivité
- En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent
Permis de conduire B exigé

Qui contacter ?
Mme. Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr
Mme Magalie GRETTEAU, cheffe du service des ressources humaines :magalie.gretteau@paris.gouv.fr
Mohamed AIT AISSA: mohamed.ait-aissa.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures : 31/04/2026

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Connaissance technique au choix
niveau pratique, requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis

Conditions de travail

Vos perspectives :

Evolution dans le domaine fonctionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Localisation géographique / Affectation :

DRIEETS Unité régionale 32 rue Jean Jaures 93200 SAINT DENIS

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)