Intitulé du poste : Chef de pôle - chargé du pôle renfort ANEF - Chef de pôle - chargé de l’instruction des demandes d’admission au séjour

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation
USA006A

RIME : FP2USA03

RMFP : ERUSA001

Vos activités principales :

Dans un premier temps, à compter de la prise de poste et pendant la période allant de juin à décembre 2026, le titulaire du poste encadrera le pôle "renfort ANEF". A la tête d'une équipe d'une douzaine de contractuels, le chef de pôle aura pour responsabilité :
- de recruter les contractuels et oeuvrer à la complétude de l'ANEF
- avec l'appui des autres chefs de pôle, former les agents contractuels au traitement des demandes de titres
- assurer le suivi régulier de la progression de l'opération de déstockage aux fins d'information de sa hiérarchie et du corps préfectoral
- procéder au contrôle a posteriori des dossiers validés par les agents instructeurs

- Une fois la mission "renfort ANEF" terminée, il sera le référent d'un pôle avec sa/ses thématique(s) spécifique(s) , ce qui implique :
- d'assurer la gestion du pôle
- d'appliquer la réglementation dans le cadre de l'instruction et le suivi des demandes , des refus et des retraits
- d'assurer le maintien des connaissances et la montée en compétence de l'équipe
- de rendre compte par écrit des stocks, des améliorations et des problématiques à sa hiérarchie et d'être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation
- participer à la polyvalence au sein de la section
- être en capacité d'intervenir en renfort d'un agent chargé d'accueil et de pouvoir assurer ponctuellement la mission de chargé d'accueil au guichet

• Activité du service

- accueil des ressortissants étrangers,
- instruction des demandes d’admission au séjour et la délivrance des titres,
- instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale
- rédaction des refus de séjour et des mesures d’éloignement,
- instruction des demandes de regroupement familial et la rédaction des décisions afférentes,

• Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de plusieurs sections :
- section d'accueil et de délivrance (30 agents),
- section en charge de l’instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (13 agents),
- section logistique / numérisation et archivage (6 agents).  

Spécificités du poste / Contraintes/ Sujétions

Poste donnant droit à NBI (10 points)

Assurer sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual-e-ATE et de la charte de sécurité de la préfecture (notamment en matière de lutte contre la fraude interne et externe)

Etre présent aux horaires d'accueil du public sur rendez-vous

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin
Direction des migrations et de l’intégration
Bureau de l'admission au séjour
Section accueil et délivrance de titres

STRASBOURG, bâtiment sis 5 place de la République

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

• Liaisons hiérarchiques
N+1: chef et chef-adjoint de la section accueil et délivrance de titres
N+2: chef du bureau de l'admission au séjour et ses 2 adjoints
N+3: directeur des migrations et de l'intégration

• Liaisons fonctionnelles
- En interne: autres sections (AES, logistique) et bureaux de la DMI (naturalisation, BALII), pôle juridique et contentieux, référent fraude départemental, SGCD accueil général...
- En externe: autres préfectures, OFII, OFPRA, plateformes main d’oeuvre étrangères, consulats, forces de sécurité intérieure, associations, avocats, employeurs, CAF..

Qui contacter ?

Amélie EHRLACHER, chef du bureau de l'admission au séjour
amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 20

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste, par son niveau de technicité, de maîtrise juridique et rédactionnelle, pourra être valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures (accès à un poste de chef de section) au sein de la DMI, dans un autre service ou pour passer des concours.

Le chef de pôle :
- n'est pas responsable hiérarchique d'agent mais est amené à participer à l'animation, la formation et le pilotage d'une équipe ce qui lui permet de pouvoir développer certaines compétences d'un manager
- pourra mettre en avant sa participation active à transformation et à la modernisation du service public dans un contexte de dématérialisation progressive des demandes de titres de séjours étrangers (ANEF)

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.