Missions principales
Sous l’autorité directe de la cheffe du BIL ou son adjointe, le chef de projet (ingénieur des services techniques ) aura pour attributions :
Domaine du pilotage technique et opérationnel
- l’élaboration et le suivi des opérations immobilières reposant sur la dotation du budget de maintenance non spécialisée (AG308) et nécessitant une expertise spécifique sur leur montage juridique et financier
- définir les besoins techniques (infrastructures, équipements, installations pédagogiques)
- superviser la conception, la réalisation des travaux et l’intégration des solutions techniques
- assurer la coordination entre les différents intervenants (services de soutien, architectes, entreprises, commandement)
Domaine de la gestion administrative et budgétaire
- préparer les dossiers de financement et suivre l’exécution budgétaire
- participer à la rédaction et au suivi des marchés publics (travaux, prestations intellectuelles, fournitures)
- garantir la conformité réglementaire et technique des opérations.
Domaine de la communication et du reporting
- produire des rapports réguliers d’avancement à destination du commandement et des autorités centrales
- assurer la communication et l’information auprès des différents partenaires institutionnels

Calendrier prévisionnel (2 ans)

Semestre 1 (Mois 1 à 6)
- Recensement des besoins récurrents et analyse des dépenses antérieures
- Élaboration du plan prévisionnel des achats
- Rédaction des pièces techniques (CCTP, DPGF, BPU)
- Vérification des pièces administratives préparées par le SGAMI

Semestre 2 (Mois 7 à 12)
- Lancement des procédures d’appel d’offres
- Suivi des consultations et réponses aux questions des candidats
- Dépouillement et analyse des offres
- Rédaction du rapport d’analyse et présentation devant la commission d’attribution
- Notification des accords-cadres

Semestre 3 (Mois 13 à 18)
- Mise en place du processus d’exécution des marchés
- Accompagnement des services (Région et Groupements) utilisateurs dans la passation des bons de commande
- Suivi de l’exécution technique et financière
- Alimentation/création des outils d’évaluation des marchés (tableaux de bord, indicateurs)

Semestre 4 (Mois 19 à 24)
- Préparation d’un rapport annuel d’achèvement et/ou d’avancement des travaux engagés
- Consolidation du suivi et évaluation complète des accords-cadres (qualité, coûts, délais)
- Ajustement des procédures en fonction des retours d’expérience
- Préparation d’un rapport final sur l’efficacité des dispositifs mis en place
- Transmission des outils et process pour assurer la continuité après la fin du contrat

La fin du contrat, matérialisée par la remise d’un rapport final d’achèvement, interviendra à l’issue de la réalisation complète du plan d’action pluriannuel défini sur 2 ans (objectif principal : structuration et sécurisation de la fonction achat au sein de la RGGE). Réalisation de ce rapport = évènement déterminant la fin du contrat.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur - Horaires variables selon règlement intérieur : 38,5 heures par semaine ;
- pour un an de service effectif, droit à 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT ;
- permis B – déplacements fréquents avec véhicule de service sur la globalité des régions de la région Grand Est (10 départements) ;
- règles de confidentialité à respecter ;
- contraintes horaires ponctuelles liées au traitement de divers dossiers ou d'études à présenter dans des délais impartis courts .

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Bureau de l'Immobilier et du logement (BIL) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de la région de gendarmerie du Grand Est (domanial et locatif). Il est l’échelon immobilier le plus élevé de la RGGE tout en restant soumis aux directives de gestion de la SDIL/DSF/DGGN à Issy-les-Moulineaux.

Composition et effectifs du service
Le BIL, basé à Metz, est composé d'un total de 22 agents militaires et civils, comprenant 3 sections :
- Section locative située à Metz – 6 personnels ;
- Section gestion administrative et gestion immobilières située à Metz – 4 personnels ;
- Section immobilier infrastructure située à Metz (avec 3 détachements locaux Strasbourg, Metz et Châlons-en-Champagne) – 10 personnels.
 

Qui contacter ?

Cheffe du Bureau de l’Immobilier et du Logement : 03 87 16 40 89

Contexte et enjeux du poste
Le poste proposé s’inscrit sur une durée temporaire de 2 ans.
Au sein de la Division de l’Appui Opérationnel (DAO) de la Région de Gendarmerie du Grand-Est (RGGE), le Bureau de l’Immobilier et du logement (BIL) :
- définit les besoins en matière d'opérations de maintenance immobilière domaniale et propose une programmation au Bureau des Affaires Immobilières de la Gendarmerie Nationale de l'année N-1 pour l'année N (P152)
- exprime le besoin en budget «menu entretien/casernement» en N-1 pour N et le budget crédit loyer de l'UO RGGE et gère ces budgets
- contrôle le respect des règles de prévention des risques et de sécurité
- conduit les opérations immobilières validées par l'administration centrale (P152 – AG308)
- recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services des affaires immobilières des groupements de gendarmerie départementale et les services casernements de la gendarmerie mobile
- rédige, en liaison avec le bureau budget administration (BBA) le dossier de consultation des entreprises nécessaire aux appels d'offres
- contrôle le respect des règles de prévention des risques et de sécurité
- assure le suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations
- contrôle et valide les demandes de paiement
- suit les contrats de maintenance et d'entretien des casernes domaniales
- Participe aux réunions de chantiers, aux appels d'offres, au comité stratégique immobilier, aux réunions relatives au P723
- participe au contrôle interne comptable.

Évaluation des résultats
Sur la base de la feuille de route biennale définie par la cheffe du BIL, une évaluation continue permettra d’évaluer la progression régulière dans l’atteinte des objectifs (évaluation des réalisations et des résultats obtenus et de l’impact du projet).
À chaque fin d'exercice, ainsi qu'à chaque échéance décrite dans la partie "description du projet et définition des tâches", ou lorsqu'une phase critique du projet est terminée, un bilan sera effectué afin d'évaluer les objectifs recherchés et les résultats constatés. Chaque bilan en cours d’exécution d’un projet devra faire le point de la situation au plan de l’avancement des opérations, des extrants obtenus, en plus d’examiner l’objectif final et les buts définis au projet.

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif qui déterminera la fin de contrat

La fin du contrat interviendra à l’issue de la réalisation complète du plan d’action pluriannuel défini sur deux années, dont l’objectif principal est la structuration et la sécurisation de la fonction achat au sein de la Région de gendarmerie Grand Est.
La fin du contrat sera matérialisée par la remise d’un rapport final d’achèvement.
Ainsi, la réalisation de ce rapport final, validant la mise en place effective et autonome des dispositifs d’achat, constituera l’évènement déterminant la fin du contrat.

Vos perspectives : Contrat à durée déterminée

Durée attendue sur le poste : 2 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie du Grand Est

Caserne Le Troadec – 1 rue Sainte Barbe - BP 85195 - 57075 METZ Cedex 03

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

En plus de son CV et de sa lettre de motivation, joindre obligatoirement le formulaire unique de demande de mobilité - obligatoire pour tous les candidats (à signer en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires
S’agissant d’un contrat projet, conclu sur le fondement juridique des articles L332-24 à L332-26 du CGFP, ce poste ne pourra réglementairement pas faire l’objet d’une réévaluation de la rémunération en cas de reconduction de contrat, après 3 ans de service.
De plus, la durée de service réalisée sur ce fondement juridique n’entre pas en compte dans le décompte des 6 ans ouvrant droit à un contrat CDI.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : fondement juridique des articles L332-24 à L332-26 du CGFP.