Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-encadrement d’une équipe secrétariat

-gestion administrative du personnel de l’unité

-rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs

-traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancement, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes, etc)

-responsabilité du suivi de la formation

-contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives

-agent d’enregistrement local (AEL) -demandes cartes d’identité professionnelles des fonctionnaires

-référent MAB/handicap

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest. Les activités sont très diversifiées.

Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil des nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, discipline).

Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, l’archivage, etc...

Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité.

Composition et effectifs du service
L’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 10 effectifs.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat est placé sous l’autorité du commandant d’unité et de l’adjoint au commandant.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services composant l’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l’UMZ CRS Ouest, la Direction Zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, Délégation SGAMI Tours, la Préfecture d’Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- rigueur – discrétion – faculté d’adaptation

- En déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Seuls les fonctionnaires sont concernés.

- régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT/an

Qui contacter ?

le commandant d’unité ou son adjoint : 02.99.67.12.54

courriel: umzrennes-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr

Avant une éventuelle candidature, il est vivement conseillé de prendre contact avec le chef de service ou son secrétariat.

Date limite de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise / requis

Savoir-être

 Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Acquérir une expérience dans le domaine des ressources humaines

Accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

UNITE MOTOCYCLISTE ZONALE CRS OUEST

28 rue de la Pilate

35136 Saint Jacques de la Lande

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 : Assistant de Direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de Direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 35CR0906

Code UO : 35CR0909

Titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique ;

2° de l’article L332-2