Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Responsable sectoriel achats
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de section Pilotage des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (Travel Manager)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Corps : Attaché
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau, le chef de section Pilotage des marchés de déplacements encadre l’animation et la coordination des déplacements du ministère de l’intérieur. Il est chargé du suivi de 9 marchés de déplacements avec des périmètres distincts (voyagiste, affrètement, location de véhicule…).
Il n’assure pas la gestion ou le traitement des réservations.
S’agissant d’une fonction de pilotage, il :
- met en œuvre la politique de suivi et d’évaluation des différents prestataires : réunions de pilotage, audits, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction,
- participe aux négociations des accords commerciaux avec les fournisseurs
- pilote l’analyse des chiffres de consommation et le suivi des conditions commerciales en intégrant la notion de coût complet,
- conduit la mise en application et la mise à jour du modèle économique des marchés
- participe à l’élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés
- anime le réseau des services (centraux et déconcentrés) utilisateurs du marché,
- se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs et diffuse les bonnes pratiques,
- met à jour l’espace « déplacements » sur intranet,
- accompagne les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,
- représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,
- appuie les bureaux en charge du déploiement des outils de commande en ligne et de la définition de la politique voyage par sa connaissance du secteur.
Relations fonctionnelles internes/externes :
les services centraux et déconcentrés du ministère, les établissements publics et les fournisseurs.
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter ?
Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes
veronique.bretheau@interieur.gouv.fr
01 86 21 60 15
Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes
sophie.alvarez@interieur.gouv.fr
01 86 21 61 78
Mme Gidhèle RAKOTONDRIAMIHARY, chef de section pilotage des marchés de déplacement
gidhèle.rakotondriamihary@interieur.gouv.fr
01 86 21 60 98
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère.
Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution, communication sur les marchés, tenue de la contrathèque, suivi de l’exécution des marchés, relations fournisseurs, commandes et suivi facturation.
Composition et effectifs du service :
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
-BAN - Bureau des achats numériques
-BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations
-BAM - Bureau des achats métiers
-BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes
-BCJ - Bureau du conseil juridique
-BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI; Directions et services centraux du Secrétariat général du MI; Directions et services actifs de la PN ;Directions de la GN ; Services déconcentrés du Ministère de l’intérieur ; Etablissements publics rattachés au MI ; Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM ; Fournisseurs.
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Évolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés-Bureau de gestion des contrats et des commandes
Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH003
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DEPAFI / PARIS 20ème
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DEPAFI / PARIS 20ème
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024