Vos activités principales

Anime et encadre une équipe de 11 agents (une adjointe, une cheffe de section « agents des DDI » et 9 gestionnaires de proximité. Il (elle) coordonne et contrôle l’activité du bureau.

Sous l’autorité de la cheffe du pôle RH, pour l’ensemble des agents du périmètre ATE, il (elle) pilote la gestion et le suivi des carrières, le recrutement des personnels titulaires et contractuels, apprentis et stagiaires, la gestion de la paye et des régimes indemnitaires, la gestion du temps de travail et veille à l’application des règlements intérieurs. Il (elle) organise les campagnes indemnitaires, d’entretiens professionnels, d’avancement et les cycles de mobilité.

Il (elle) met en œuvre des réformes statutaires.

Il travaille en transversalité avec le bureau « formation, prévention, action sociale » notamment pour le suivi médical et la formation.

Il met en place et garantit des relations de coopération avec les entités qui assurent la paye des agents (SGAMI, DREAL, administrations centrales, ...)

Il (elle) met en place les modalités permettant d’assurer la proximité dans la relation avec les agents.

Il formalise les process de travail, inscrit la polyvalence dans l’activité du bureau et veille à la montée en compétence des agents de son bureau.

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite une forte capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels.

Il requiert un esprit d’initiative et d’ouverture dans un environnement RH évolutif et de la disponibilité. Déplacements dans les DDI.

Groupe RIFSEEP 2

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

 
Composition et effectifs du service
Il comprend 4 pôles : le pôle « ressources humaines », le pôle « Budget, immobilier, achats », le pôle « logistique, courrier, accueil » le SIDSIC .

Il compte 70 agents

 
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du pôle ressources humaines

La directrice du SGCD

 
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire général de la préfecture et les directeurs des DDI

Les délégués à l’appui au pilotage dans les services

Les services de paye

Les ministères et leurs services déconcentrés.

Les cadres du SGCD.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

Connaître le droit de la fonction publique : niveau maitrise requis

Connaître les outils RH et les SIRH, les référentiels des métiers : niveau maitrise requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maitrise requis

Savoir anticiper : niveau maitrise requis

Savoir analyser : niveau maitrise requis

Savoir rédiger : niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe

Savoir-être

Autonomie et capacité d'initiative : niveau maitrise requis

Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

Savoir communiquer : niveau maitrise requis

Respect des règles de déontologie et de confidentialité : niveau maitrise requis

2° de l'article L332-2 du CGFP