Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef du bureau de la coordination
Description du poste
RIFSEEP : 2
Code emploi type : EPP008A
Code RIME : FP2EPP04
Code RMFP : ERCTL025
Vos activités principales
Sous l’autorité directe du chef de service des affaires administratives et de l’appui (S3A), vous êtes chargé :
- d’encadrer l’équipe du bureau de la coordination
- de suivre l’activité du bureau, proposer des indicateurs de performance et des pistes d’amélioration ;
- Au titre de la fonction coordination :
- Coordonner la préparation des dossiers de la préfète, du SGARE et de ses adjoints, en lien avec les chargés de mission et les services régionaux de l’État ;
- Élaborer des synthèses et EDL des dossiers transversaux en appui du SGARE ;
- Anticiper et organiser diverses réunions et séminaires relevant de la compétence de la préfète de région ;
- Organiser les collèges des préfets, pré-CAR et CAR ;
- Faire le lien avec le cabinet de la préfète de région (participation aux réunions agendas) et être son interlocuteur privilégié
- Etre force de propositions dans une logique d'amélioration constante des processes et de l'organisation du bureau
- Au titre de la communication :
- Préparer le rapport d’activité des services de l’État en région ;
- Animer les actions de communication internes au SGARE ;
- Veiller à la coordination des agendas de la préfète, du SGARE et de ses adjoints, anticiper les réunions, contrôler les dossiers et la rédaction de documents de synthèse.
• Activités du service
Le SGARE (effectif de 80 agents) assiste la Préfète de région dans l'exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.
Le Service Affaires Administratives et de l'Appui (SAAA) du SGARE est composé de trois entités : le bureau des interventions administratives et juridiques, le bureau de la coordination régionale et le pôle secrétariat.
Le bureau de la coordination régionale est chargé de la préparation de l’ensemble des dossiers de la préfète de région, du SGARE et de ses adjoints, en lien avec les chargés de mission, les directions régionales, les services des préfectures de département ainsi que les partenaires extérieurs. Il s’assure de la cohérence et de la complémentarité des éléments de dossier dans une logique transversale et interministérielle. Il est le correspondant du service de la communication de la préfecture du département du Bas-Rhin.
Composition et effectifs du service :
- un chef de service
- bureau de la coordination régionale : 2A + 1B
- bureau des interventions administratives et juridiques : 2A, 3B, 1 apprenti(e)
- pôle secrétariat : 1B, 3C
Liaisons hiérarchiques :
SGARE et SGARE adjoints
Cheffe du service des affaires administratives et de l’appui
Liaisons fonctionnelles :
Chargé-es de mission
Directeurs régionaux et des autres services déconcentrés de l'Etat,
Préfectures de département
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des connaissances de conduite de projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis/à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Vos perspectives :
Poste très ouvert permettant d'explorer de nombreux domaines de l'action publique et d'acquérir une expérience professionnelle de haut niveau valorisable dans le cadre d'un déroulement de carrière au ministère de l'intérieur et/ou en interministériel.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
* sens de l’analyse, organisation, capacités relationnelles et rédactionnelles, rigueur et réactivité
* être capable de prendre des initiatives et être force de propositions
* nécessaire discrétion liée aux sujets traités
Qui contacter ?
Joanna GROSS, chef de service par intérim :
joanna.gross@grand-est.gouv.fr, tél : 03 88 21 60 10
Nicolas DOMANGE, SGARE adjoint :
nicolas.domange@grand-est.gouv.fr, tél : 03 88 21 60 01
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la région Grand-Est
Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)
Service des affaires administratives et de l’appui (SAAA)
5 Place de la République
67073 STRASBOURG Cedex
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;
Article L332-2 du Code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation
Préfecture de la région Grand-Est / SGARE / STRASBOURG
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la région Grand-Est / SGARE / STRASBOURG
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2023