Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le poste de chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication, rattaché au directeur de cabinet du préfet, est un poste à forte responsabilité, à l’interface de nombreux domaines et interlocuteurs et souvent conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique. Le chef de bureau est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Le bureau est associé à tous les grands moments pendant lesquels l’État local déploie son action (soirées électorales, cérémonies publiques, signatures de chartes etc.).

En interne, le bureau développe la stratégie de communisation de l’État (préfecture et administration territoriale de l’État) en veillant à sa cohérence. Positionné comme chefferie de cabinet, le bureau est aussi gardien du respect du protocole républicain lorsque le préfet se déplace (sur les versants protocolaire et médiatique), de la politique de médailles et de distinctions honorifiques de l’État et du suivi des demandes d’interventions des officiels (Présidence de la République, Premier ministre, élus…). Il est amené, sur la base d’éléments de fond fournis par les directions de l’État, à proposer au préfet des discours et formats de prise de parole publique. Enfin, le pool de chauffeurs (3 chauffeurs) étant rattaché au directeur de cabinet, le bureau exerce le management de proximité (congés, rotations…) du garage automobile.

Vers l’extérieur, le bureau est le point d’entrée unique des demandes de presse adressées à l’État. Il construit une stratégie de relations presse permettant à l’autorité préfectorale de prendre la parole sur les sujets variés de l’action de l’État. Eu égard aux attentes fortes des citoyens, notamment les plus jeunes, les propositions de stratégies de communication faites par le bureau ont de plus en plus vocation à s’articuler autour de formats créant de l’engagement et exploitant toute la palette d’outils de communication. Enfin, le bureau joue un rôle clé dans l’organisation des déplacements ministériels : il organise les reconnaissances de sites et d’itinéraires pour monter les programmes des déplacements officiels, prend part à la logistique des déplacements et appuie les équipes des cabinets ministériels pour la gestion des médias locaux en marge des déplacements.

L’équipe du bureau est expérimentée et très soudée. En plus du chef de bureau, elle est composée de 4 agents permanents (2 catégories A, une catégorie C et une apprentie recrutée pour 3 ans) et peut recevoir l’appui d’un(e) stagiaire étudiant(e).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité
Participation à des formations nationales et régionales liées à l’emploi

Qui contacter ?

M. Ludovic JULIA, directeur de cabinet 06 83 94 81 30

Mme Audrey SARTRE-ALBASI, cheffe de bureau 07 85 44 44 37

Date limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Dans le détail, les actions menées par le bureau sont :

 - Élaborer la stratégie éditoriale, mettre en œuvre les projets éditoriaux numériques et papier, de leur conception à la diffusion
- Elaborer la ligne éditoriale de l’organisation et son contenu et assurer son suivi,
- Conseiller les services dans l’élaboration de leurs produits rédactionnels,
- Veiller à la cohérence de l’identité visuelle de l’organisation ( adaptation des textes et illustrations, voire des vidéos)
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication externe
- Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication
- mettre en œuvre, suivre et évaluer les plans et actions de communication internes et externes
- Animer des réseaux internes et externes
- Organiser les évènements externes

- Assurer le suivi du traitement des interventions, des affaires réservées et des distinctions honorifiques
- Organiser, préparer et participer, sous l’autorité du directeur de cabinet, aux visites officielles et protocolaires
- Assurer le suivi de la mise à jour du dossier territorial et des notices biographiques et préparer les éléments de discours

- Elaboration des prévisions politiques et des nuancements politiques des candidats lors de la prise des candidatures dans le cadre des élections politiques

- Coordination des missions des chauffeurs en lien avec le chef de garage

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Affaires réservées et protocole – distinctions honorifiques – Vie politique et laïcité – Communication interminsitérielle et webmestres – Garage et parc automobile

Composition et effectifs du service

1 Chef de Bureau, 1 Adjoint , 2 agents et 4 chauffeurs

Liaisons hiérarchiques

Préfet, directeur de cabinet et membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

Services de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise/à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis

Autre : Esprit d’anticipation – Réactivité et adapatiblité

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert/requis

Savoir manager/niveau expert/requis

Savoir rédiger/niveau expert/à acquérir

Savoir gérer un projet/niveau expert/requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis

Savoir s'adapter/niveau expert/requis

Savoir communiquer/niveau expert/requis

 Vos perspectives

Evolution vers un poste d’encadrement supérieur

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture des Pyrénées-Orientales – Cabinet

Domaine(s) fonctionnel(s)

Communication/administration générale

Emploi(s) –type

 
chef de projet de communication et de publication, presse et relations publiques

Chef de projet de communication multimédia ou spécialisée

chargé du bureau du cabinet

Code(s) fiche de l’emploi-type

FP2 COM07

COM 002 A

ADM 007 A

Code général de la fonction publique : L.332-22