Groupe RIFSEEP 1

 Vos activités principales

  Piloter et gérer le soutien opérationnel de la DIPN13 en matière de logistique et d’immobilier

 1.       Manager une équipe d’une cinquantaine de personnes réparties en 7 sections

- finaliser la construction de l’équipe

- créer et animer le réseau des référents techniques

- recenser et analyser les besoins des services, assurer le respect des calendriers

- concevoir et mettre à jour des tableaux de pilotage, élaborer des outils d’aide à la décision

- mettre en place des outils collaboratifs

- accompagner la professionnalisation de l’équipe

  2. Élaborer et mettre en œuvre les stratégies d’entretien et d’exploitation du patrimoine immobilier

  - définir une politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle (maintenance préventive, corrective, nettoyage, gros entretiens)

- mettre à jour l’inventaire du parc immobilier

- contrôler la qualité du service rendu, le respect des règles en lien avec le conseiller prévention et le contrôle interne

- participer au suivi du PZMI et à la préparation d’opérations cofinancées.

 3. Organiser et piloter le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks

 - organiser la répartition des moyens et leur mise à disposition, gérer les commandes (matériel, habillement, armement, moyens mobiles)

- planifier et gérer les besoins budgétaires, suivre la consommation des crédits

- assurer le suivi des contrats et marchés

- gérer le parc des moyens mobiles (1300 véhicules)

- organiser le circuit et l’enregistrement du courrier.

 Votre environnement professionnel


·         Activités du service

Le SSO assure les fonctions de soutien de la DIPN13 (5000 agents répartis sur 48 sites).

Le SSO assure au niveau interdépartemental :

la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;
une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;
une mission de soutien au bénéfice des services actifs de sécurité publique.
Au sein du SSO, le bureau de la logistique gère les questions immobilières, le matériel, l’armement, les moyens mobiles, le courrier et les archives (volet à développer).


·         Composition et effectifs du service

Le bureau des affaires immobilières et de la logistique compte un chef (corps des ingénieurs techniques) et un chef adjoint (corps des attachés), et est composée de 7 sections totalisant une cinquantaine d’agents : la conduite d’opérations immobilières, la maintenance et l’entretien immobilier, la propreté, l’antenne du Canet, le matériel et l’armement, les moyens mobiles et le courrier.


·         Liaisons hiérarchiques

Chef du service de soutien opérationnel,
Chef adjoint du service de soutien opérationnel.

·         Liaisons fonctionnelles

Le directeur de la DIPN 13 et son adjoint - les chefs des services et les référents techniques de la DIPN 13 – D3S (DZPN Sud) – SGAMI Sud (DAI et DEL) - Préfecture de police 13 - MI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec son adjoint et les chefs de section

- Possibilité d’astreinte ou de permanence

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA, 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup (maximum 8 demi-journées)

- Télétravail envisageable

- Déplacements (48 sites sur les Bouches-du-Rhône), permis B obligatoire.

Vos compétences principales mises en œuvre

1. Connaissances techniques

Réglementation, procédures et techniques relatives au domaine d'activité

niveau expert - requis

 
Connaître les achats, les marchés publics

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptable

niveau pratique - requis

2. Savoir-faire

Savoir travailler en équipe et en réseau

niveau expert - requis

 
Savoir gérer un projet

niveau maîtrise - requis

 
Connaître les techniques de management

niveau maîtrise - requis

3. Savoir-être

Être réactif

niveau expert – requis

 
Savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Ce poste à visibilité vous permettra de consolider vos compétences sur les questions financières, d’acquérir une vision transversale du ministère et d’acquérir un profil et une méthodologie reconnue en interministériel.

Évolution vers un poste à emploi fonctionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Pour tout renseignements : Chef du SSO : 04 91 39 83 40 - dipn13-so@interieur.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 24/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

Service de Soutien Opérationnel (SSO) / Bureau des affaire immobilières et de la logistique (BAI LOG)

Hôtel de Police

2, rue Antoine BECKER

13002 Marseille

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Salle de sport / Douches

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Responsable de la logistique - ERLOG001

             Responsable de gestion de patrimoine immobilier - ERBAT010

RIME : Responsable logistique - FP2LOG01

            Responsable de gestion de patrimoine immobilier  - FP2IBI02 

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA0340

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)