Groue RIFSEEP 2

Vos activités principales :

- Gestion du greffe des associations et instruction des dossiers : loi 1901 et associations syndicales libres (ASL), associations cultuelles ;

- Gestion de l'accueil général de la sous-préfecture ;

- Gestion de la France services, en lien avec les partenaires : organisation du fonctionnement courant de la structure, encadrement des agents affectés à la France services (1 agent du pôle "Accueil - Greffe des associations" de la sous-préfecture, 2 agents partenaires), organisation du reporting et des comités de pilotage de la structure ;

- Traitement du courrier arrivée et départ;

- Classements divers ;

- Organisation de la commission de prévention des expulsions locatives et suivi des dossiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

le service « Accueil et greffe des associations » est chargé à la fois :

de l’enregistrement des actes relatifs à la création, à la vie et à la dissolution des associations loi 1901, 1905 et 1907 (sur le département) et des associations syndicales libres (sur l’arrondissement) ;
de l’accueil général (physique et téléphonique) de la sous-préfecture ainsi que de l’accueil physique, téléphonique et de l’assistance aux démarches des usagers se rendant à la France services hébergée par la sous-préfecture.
De l’assistance du sous-préfet et du secrétariat de la CCAPEX.

Composition et effectifs du service :

Le service « Accueil et greffe des associations » est composé de deux agents de catégorie B (chef de pôle et assistante du sous-préfet) et d’un agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général de la sous-préfecture – la sous-préfète d’arrondissement.

Liaisons fonctionnelles :

Public, partenaires de la France services, partenaires de la CCAPEX, agents des collectivités , élus, services extérieurs de l'État, préfecture, intervenants divers en sous-préfecture (travaux, entretien …).

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Contacts avec le public

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'offre de service des partenaires de la France services : niveau maîtrise à acquérir

- Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir encadrer : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :

• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• Savoir conseiller: niveau maîtrise à acquérir

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Service d'affectation : Pôle "Accueil greffe des associations Loi 1901"

- RIFSEEP : 2

- Perspectives : Évolution, en fonction de l’appétence vers d’autres postes offerts en sous-préfecture ou préfecture, voire vers en poste en A.

- Code emploi type RMFP : EP2ADM03

- Code emploi type REMI : USA001A

- Contacts :  

• Mme Hunault, sous-préfète de la sous-préfecture au 0479595615
• Mme Toursel Ariane, cheffe du BRH au 0479755060 - airane.toursel@savoie.gouv.fr

- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).