Le pôle des affaires générales assure le lien entre l’ensemble des agents affectés à la direction des entreprises et des partenariats de sécurité et des armes (DEPSA) et les différents services gestionnaires pour tout sujet RH (de leur recrutement jusqu’à leur départ), financier, administratif ou bien encore logistique.

En tant que chef(fe) de pôle des affaires générales affecté(e) au sein de la DEPSA, sous la responsabilité du chef de cabinet, vous assurerez la coordination du pôle des affaires générales, et plus particulièrement le pilotage des activités budgétaires et RH et l’encadrement d’une équipe de 2 collaborateurs regroupant les activités du pôle. Le (la) chef(fe) du pôle des affaires générales est garant du respect de la réglementation sur le plan administratif, financier et juridique en liaison avec les services supports.

Le chef du pôle des affaires générales suit, avec le chef de cabinet, la politique RH de la direction.

Dans le cadre de la montée en puissance des emplois de la DEPSA, il s’agit de mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), en étroite collaboration avec la DRH du ministère .

- Suivi du schéma d’emploi avec les différents représentants des programmes budgétaires 152, 176 et 216

- Préparer les dialogues de gestion avec les différentes DRH du ministère de l’intérieur

- Assurer la gestion de proximité de l’ensemble des agents titulaires  et contractuels 

- Assurer le suivi des effectifs et renseigner les tableaux de suivi

- Suivre la mobilité interne et la mobilité au fil de l’eau/classique

- Assurer la gestion du recrutement des non-titulaires (apprentis, contractuels, stagiaires, réservistes) + renouvellements

- Suivre les conventions de stage et la rémunération des stagiaires dans Chorus Formulaire

- Instruire les situations individuelles

- Mettre en place les processus RH pour assurer la préparation méthodologique, l’exécution et le suivi des différentes campagnes (mobilité, avancement, CET, télétravail, etc.)

- Animer la cartographie directionnelle du télétravail, rédiger les arrêtés de télétravail

- travailler, avec plusieurs acteurs, au développement de l’attractivité interne et externe de la direction.

- Structurer un plan d’action et de formation, et animer des groupes de travail, en qualité de référent laïcité, formation, handicap, déontologie, égalité-diversité

Le chef de pôle suit, avec le chef de cabinet, la bonne exécution de la maquette budgétaire :

- Préparer et suivre l’exécution du budget de la direction, préparer les dialogues de gestion avec la DEPAFI

- Suivre l’exécution des marchés (anticiper et préparer les renouvellements, estimer les besoins en AE pour les engagements pluriannuels)

- Mettre en place des outils d'analyse financière et des outils de suivi (tableaux de bord / indicateurs pertinents) pour assurer le suivi de la consommation des crédits et veiller à la bonne exécution de la dépense

- Alerter le chef de cabinet et conseiller la direction sur la consommation des crédits alloués

- Contrôler et valider les dépenses des ordres et frais de missions des agents sur Chorus-DT

A ce titre, il est le référent du contrôle interne pour le périmètre de la DEPSA. La mise en œuvre des actions inscrites au plan d’action ministériel doit s’appuyer sur ce référent qui veille, en liaison régulière avec la DEPAFI, à la réalisation des objectifs du contrôle interne financier et métier. Il/elle doit assurer la mise en place des processus internes nécessaires à la sécurisation des décisions.

Autres attributions :

Responsable logistique (gestion du parc des copieurs, gestion des aménagements mobiliers ou immobiliers pour les quatre sites de la DEPSA)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

        1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
        Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
        Article L332-22

(anciennement article 6 sexies)
        X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
        Article L332-6 du CGFP

(anciennement article 6 quater)
        Article L332-24

(anciennement article 7 bis)
        Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
        Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)