Attaché

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du cabinet et de son adjoint, vous êtes chargé d’assurer l’animation de la filière métier en charge des distinctions honorifiques du cabinet du secrétaire général, en poursuivant l’effort de modernisation et de professionnalisation de la mission.

A ce titre, vous êtes chargé :

- d’assurer le suivi des propositions faites par les préfectures, les directions et les services relevant du secrétariat général (7 promotions par an : 2 pour la Légion d'honneur, 2 pour l’ordre national du Mérite, 2 pour la médaille de la sécurité intérieure et 1 pour la médaille de l’administration territoriale de l’Etat) ;

- d’assurer l’interface avec le cabinet du ministre, la Grande Chancellerie de la Légion d’honneur et la Présidence de la République ainsi qu’avec les autres services décorations du ministère pour le suivi des dossiers (directions générales, bureau des cultes de la DLPAJ) ;

- d’assurer la supervision de la rédaction des mémoires de proposition visant à mettre en avant les parcours et les carrières de certains candidats ;

- d’assurer un suivi particulier des dossiers de distinctions honorifiques des hauts-fonctionnaires du ministère de l’intérieur pour proposer des candidatures au secrétaire général ;

- de préparer et d’assurer le suivi de la promotion de la médaille de l’ATE en organisant notamment son comité annuel ;

- de piloter, en lien avec le chef de cabinet, son adjoint et le chargé de mission « outils numériques » le développement de l’application DECOS qui modernise la gestion des distinctions honorifiques au sein du ministère et en interministériel (groupes de travail pour le recensement des besoins métiers).

Pour l’exercice de ces missions, vous assurez l’encadrement de premier niveau de quatre gestionnaires (catégorie C) chargés :

- d’instruire les dossiers et de transmettre les tableaux accompagnés des dossiers de candidatures au cabinet du ministre puis à la Grande Chancellerie ;

- de vérifier la complétude des dossiers en sollicitant les pièces complémentaires (avis sur les candidatures du ministère, extrait d’acte de naissance, bulletin n°2 du casier judiciaire).

Vous êtes également chargé :

- de traiter les questions d’ordre protocolaire : en apportant un appui aux préfectures et aux directions d’administration centrale du ministère en matière de protocole, en poursuivant la mise à jour de la doctrine en la matière ;

- de traiter les questions juridiques et de rédiger les réponses aux questions écrites des parlementaires en la matière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste de chef du pôle des distinctions honorifiques nécessite une grande polyvalence dans la gestion quotidienne des affaires du pôle et requiert une capacité d’adaptation et d’organisation.

Le poste offre la possibilité d’effectuer une journée de télétravail par semaine.

Vos perspectives

Ce poste polyvalent aux thématiques transversales vous permettra d'évoluer vers des missions à plus grandes responsabilités et de valoriser vos acquis pour l’examen professionnel d’attaché principal. Son positionnement auprès du secrétaire général confère de la visibilité et permet une ouverture sur un vaste champ d’interlocuteurs au sein du ministère de l’intérieur et en interministériel. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

- Sens de l’organisation ;

- Rigueur ;

- Autonomie ;

- Bonne qualité d’expression orale et écrite ;

- Sens des relations humaines ;

- Capacité d’adaptation ;

- Confidentialité et discrétion.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le cabinet du secrétaire général du ministère de l’intérieur est composé d’une direction de cabinet, de la chefferie de cabinet et de la mission innovation, simplification et transformation (MIST).

Le cabinet assure une fonction de coordination de l’activité des directions placées sous l’autorité du secrétaire général et de gestion des dossiers transversaux. Il assure les relations avec le cabinet du ministre, les directions et autres services du ministère.

Il est chargé de la gestion administrative de l’ensemble des personnels affectés au cabinet du secrétaire général, ainsi que du suivi des budgets.

Le cabinet du secrétaire général entretient également des contacts privilégiés avec le réseau des préfectures (point d’entrée du secrétariat général).

Il est chargé du suivi des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, ordre national du Mérite et ordres ministériels) et assure une fonction de conseil auprès des préfectures en matière de protocole.

Il assure enfin le pilotage et la coordination des dispositifs de sûreté et de sécurité dans les sites d’administration centrale du ministère.

Composition et effectifs du service

Le cabinet du secrétaire général est composé de 23 agents. Il est dirigé par un directeur de cabinet et un directeur adjoint. Le chef de cabinet est également assisté d’un adjoint.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des structures rattachées au secrétaire général, les préfectures ainsi que le cabinet du ministre.

Qui contacter ?

Claire Gonzague

CAIOM, Chef de cabinet du secrétaire général

claire.gonzague@interieur.gouv.fr

01 49 27 34 60

Anne CALON

Attachée principale, Adjointe au chef de cabinet du secrétaire général

anne.calon@interieur.gouv.fr

01 49 27 30 21

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique