Chef du pôle patrimoine et logistique

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Encadrement du pôle patrimoine et logistique, composé 7 agents de catégorie B et C, dont 3 présents sur des sites extérieurs à Chambéry :

- Gestion du planning et des interventions sur l’ensemble du périmètre d’intervention

- Veiller au respect des obligations en matière d’hygiène et de sécurité (plans de prévention, respect de la réglementation).

Mise en œuvre des obligations réglementaires

- Planifier et veiller à la bonne exécution du plan de contrôles réglementaires et maintenances préventives obligatoires

- Planifier et veiller à la bonne exécution des levées de réserves ;

- Mise en œuvre du plan de sobriété énergétique et du plan de transformation écologique.

Entretien des bâtiments (10 bâtiments répartis sur les agglomérations de Chambéry, Albertville et Saint Jean de Maurienne, représentant plus de 21 000 m²) , en lien avec les agents du pôle :

- Identification, priorisation et estimation financière des opérations d’entretien nécessaires sur les sites ;

- Planification des opérations de travaux à réaliser (en interne ou externalisées) ;

- Sollicitation des entreprises et obtention de devis ;

Gestion des chantiers et opérations immobilières, en lien avec le chef de bureau

- Appui à la rédaction des marchés de travaux et à la gestion des procédures achats associées

- Suivi et réception des opérations de travaux, et accompagnement des entreprises extérieures.

Gestion de la flotte automobile, en lien avec le gestionnaire de parc :

- Pilotage de la flotte automobile du SGCD (77 véhicules répartis sur 6 sites) : dimensionnement de la flotte, identification des besoins en acquisition et en cession.

Votre environnement professionnel :

Activités du service, le bureau comporte :

- 1 pôle budget et achats : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements,, marchés publics ;

- 1 pôle patrimoine et logistique : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile ;

- 1 cellule courrier et accueil : gestion et affranchissement mutualisés du courrier, accueil physique et téléphonique de la DDETSPP.

Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A)

2 chefs de pôle (B), dont une adjointe au chef de bureau

15 agents (B et C)

Liaisons hiérarchiques :
Chef du pôle patrimoine et logistique ;

Chef de bureau et adjointe au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :
Tout service de la préfecture, de la DDETSPP et de la DDT

Fournisseurs et entreprises

Direction régionale des finances publiques (service des cessions)

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité,

- Missions variées, exercées sur plusieurs sites

- Devoir de discrétion et de réserve

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires & comptables : niveau pratique à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Durée attendue sur le poste :  3 à 5 ans 

- Service d'affectation : SGCD / BFIL / PL

- RIFSEEP : 1

- Perspectives : Postes similaire dans d’autres administrations – Possibilité d’évoluer vers des fonctions de responsable logistique

- Code emploi type 1 RMFP - 50 % (quotité) : FPBAT010 (Responsable de gestion de patrimoine immobilier)

- Code emploi type 2 RMFP - 50 % (quotité) : FPLOG002 (Responsable d’activités de logistique)

- Contacts:  

• Chef du BFIL : Tristan MANIGLIER - tristan.maniglier@savoie.gouv.fr – 04 79 75 50 69
• Directeur du SGCD, Patrice POËNCET - patrice.poencet@savoie.gouv.fr

- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).