Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Au sein du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur vous êtes l’adjoint de la cheffe de la section dépenses courantes et recettes. Vous avez en charge le pilotage du pôle Régions découpé en 4 secteurs correspondants aux 4 régions de la zone de défense ouest (Bretagne, Pays de Loire, Centre Val de Loire, Normandie).A ce titre, vous managez une équipe composée de 33 agents dont 4 agents de catégorie B,
Le pôle dont vous avez la charge gère les dépenses des services prescripteurs de police et de gendarmerie. Vos attributions sont les suivantes :

- manager et coordonner le pôle région ;

Au sein de votre pôle, vous diffusez les règles de gestion, en lien avec les exigences de l'ordonnateur et du comptable ; Vous mutualisez les bonnes pratiques ; Vous êtes le soutien des gestionnaires pour les relations avec les fournisseurs et les services prescripteurs.

- animer et accompagner les évolutions du métier des agents de CHORUS vers plus de contrôle interne et de conseil auprès des services prescripteurs, en lien avec la section audit et contrôle et veiller au déploiement de plans d’action et de modernisation de la fonction financière ;

- En soutien de la cheffe de section dépenses courantes et recettes, vous participez au management quotidien de la section composée de 65 agents, et assurez son intérim en son absence ; - Vous pilotez l’exécution des engagements des dépenses courantes en étroite collaboration avec l’ensemble des services prescripteurs.

Les principales missions sont de : Faire retranscrire dans Chorus les décisions relatives demandes d’achat des services prescripteurs

Faire saisir les engagements juridiques et les demandes de paiements ; Suivre l'exécution financière de la section dépenses courantes et recettes.

- participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord de l'activité de votre section, en lien avec la section audit et contrôle du CSP. Vous participez à la mise en œuvre et à la traçabilité du contrôle interne financier. Vous exercez une mission de responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement. A ce titre vous devez opérer un contrôle rigoureux de leur régularité.

Votre environnement professionnel :
Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.
Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.
Afin de prendre en compte les enjeux de la modernisation de la chaîne de la dépense et des réformes à venir, le CSP CHORUS a connu en 2023 une réorganisation l’amenant à se concentrer autour de 3 sections :
Dépenses courantes et recettes, Dépenses bâtimentaires Audit et contrôle

Composition et effectifs du service :
En 2024 : 96 agents, 4A, 20B, 76C

Liaisons hiérarchiques :
Chefs de bureau et adjoints.
Directrice DAGF et adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Principaux partenaires externes : DRHFS, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs.
Gérants budget opérationnel de programme zonal
Gérants budget des régions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous devez être réactif aux demandes d'achats et validez, au fil de l'eau, les demandes d'engagements juridiques ou de paiement.

Votre rôle suppose une dimension relationnelle et opérationnelle forte, nécessaire à la satisfaction des services demandeurs.

Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous disposez d'une licence CHORUS.
Vous pouvez être amené à être correspondant chorus applicatif (CCA).

Télétravail possible.

Durée attendue sur le poste : Trois – cinq ans

Qui contacter :

La cheffe du CSP CHORUS : 02 56 01 65 49 ;

L’adjointe de la cheffe du CSP CHORUS : 02 56 01 65 11

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site : FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires ET contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Capacité à communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Gestion des conflits : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
 
Autres : Compétences techniques CHORUS / niveau pratique – à acquérir

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, contrôleur de gestion, gestionnaire de projets.
Responsable d’une équipe de taille significative/d’un service/d’un bureau. Poste tremplin vers la catégorie A.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/CSP CHORUS - 28 rue de la Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable des prestations financières = 100 %

GBF007A = 100 %

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique