Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales :

Vous contribuerez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistante de plusieurs cadres et en prenant en charge de façon autonome l’instruction de demandes et de dossiers.

Vous serez chargé(e) d’organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier du bureau pouvant aller jusqu’à l’assistance de gestion de proximité et le remplacement des agents.

Vous assurerez la gestion administrative de la vie de l’unité, des personnels de l’état-major zonal et de la direction ainsi que planification et la gestion des astreintes zonales, les liaisons « courrier zonal » avec la direction centrale.

Enfin, vous réaliserez le suivi et la coordination des dossiers sensibles.

Alimentation et consultation de fichiers opérationnels.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Toute question ou demande d’information peut être adressée :

Référents RH :

- Mail : dz35-grh@interieur.gouv.fr

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilitphone : 02.99.85.74.41 / 74.30 (du lundi au vendredi de 9H à 16H)

Descriptif du profil recherché :

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise
requis
 

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
 

Savoir communiquer

niveau expert
requis
 

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis

Autres :

Savoir manager -  niveau pratique – requis

Savoir accueillir – niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du titre III du livre III du code général de la fonction publique (anciennement loi 84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2