Chef du Service Budget et Immobilier

Vos activités principales

Périmètre des activités : BOP 354 et CAS 723
- Animer et encadrer l’équipe du service, coordonner et contrôler les activités et productions du service afin de respecter le contrat de service.
- Participer et contribuer aux réunions de concertation interne au SGCD
- Mettre en place et exploiter des outils d’évaluation de l’activité.

PROGRAMMATION BUDGÉTAIRE
- Préparer l’élaboration du budget en calibrant les ressources en crédits
- Préparer les dialogues de gestion budgétaire et appuyer les services bénéficiaires dans le pilotage budgétaire de leur structure
- Participer à la répartition des crédits en par centres de coûts

EXÉCUTION ET SUIVI BUDGÉTAIRE
- Suivre l’exécution budgétaire, piloter le rythme des dépenses et optimiser l’allocation des ressources
- Veiller à l’entrée des recettes prévisibles et émettre les documents nécessaires
- Participer à la gestion des procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantir le respect des procédures dans le cadre du contrôle interne financier
- Élaborer les analyses et tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire
- Participer aux rencontres régionales avec le CSPR et DRFIP
- Suivre les évolutions dans la répartition des missions des blocs de dépenses CPCM / CSPR

Élaboration et suivi du plan sectoriel dans le cadre de la lutte contre la fraude interne.

Suivi de la fin des travaux liés à la rénovation de la Cité administrative Montesquieu.

SUPERVISER LA FONCTION DES ACHATS ET MARCHES LIES AU FONCTIONNEMENT DES STRUCTURES

- Mise en œuvre et suivi des marchés, de fournitures et de travaux
- Rationaliser les achats dans un souci de performance budgétaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité
Réactivité et anticipation
Loyauté et discrétion
Force de proposition
Utilisation de l’ensemble des outils CHORUS

Réorganisation du service budget et immobilier envisagée

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel :  niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques (marchés publics) : niveau pratique - à acquérir
Maîtriser les étapes d’une opération immobilière : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir négocier :  niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines :  niveau pratique - requis
Savoir s'adapter :  niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Le Secrétariat général commun est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien
opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication.
Le service budget et immobilier gère le budget de fonctionnement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (BOP 354, 723, 148 et 348). A ce titre, il pilote et suit l’exécution budgétaire.
Gestion des frais de déplacements des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

• Composition et effectifs du service
Secrétariat général commun : 47 ETP répartis sur 4 services
Service Budget Immobilier : 8 ETP

• Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental

• Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, leur secrétariat et le personnel de résidence
Les directeurs de DDI
Les secrétaires généraux des sous-préfectures
Les entreprises prestataires
Les services relevant de l’UO 47
Les plateformes régionales (achats, CSPR, RBOP, RRPIE,…)

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11/01/1984