Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du cabinet, vous êtes chargé de diriger le service de la représentation de l’État, composé :

- du bureau des affaires signalées, en charge des interventions, notamment des élus, de l’analyse politique et de la synthèse de l’actualité départementale sensible
- du bureau du protocole, des visites officielles et des distinctions honorifiques, chargé également des cérémonies.
- du service automobile.

Vous participerez chaque semaine à la réunion agenda autour du préfet, à la réunion de coordination des services départementaux, zonaux et régionaux autour du directeur de cabinet ainsi qu’au comité de direction du cabinet. Vous serez chargé de mettre en œuvre les déplacements officiels, cérémonies et toute autre réunion entrant dans le champ de compétences du SRE, en lien étroit avec l’ensemble des membres du corps préfectoral et les directions départementales et régionales.

Vous serez force de proposition sur l’organisation et la répartition efficiente des tâches, et vous veillerez à la formalisation de l’ensemble de vos propositions et recommandations dans le cadre des process établis, afin d’assurer une gestion fluide de l’ensemble des demandes liées à l’agenda du préfet.

Dans le cadre de l’organisation des visites ministérielles, des événements en préfecture ou encore des cérémonies, vous vérifierez la bonne constitution des dossiers, en saisissant les directions concernées. Vous vous assurerez de la présence des acteurs requis et de leur bonne information. Vous serez garant du protocole.

Vous suivrez avec attention les dossiers d’actualité, en lien avec les déplacements des autorités ministérielles ou diplomatiques, et assurerez la coordination des audiences. Vous serez également amené à superviser la rédaction de discours lors des nombreuses cérémonies dans le département, mais également celles liées aux compétences régionales. Vous veillerez au suivi et au traitement efficace des interventions auprès du préfet et de son cabinet, en pilotant les réponses en lien avec les services concernés.

Vous travaillerez, pour ce faire, en étroite collaboration avec le préfet de région, le directeur de cabinet et son adjoint, qui peuvent vous confier toute mission particulière, et le chef du service régional de communication interministérielle.

Enfin, vous veillerez à la montée en compétences de vos agents et à consolider la cohésion des équipes dans un souci de transversalité, de polyvalence et d’efficience pour pallier certains pics d’activité. Dans le cadre de vos missions, vous porterez une attention particulière sur les enjeux politiques majeurs, particulièrement des affaires signalées par le préfet ou lors des visites ministérielles.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le cabinet du préfet traite des missions de sécurité, les relations avec les élus, la communication interministérielle, les visites officielles, le protocole, les cérémonies

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste nécessite une aisance relationnelle et rédactionnelle, une grande discrétion, ainsi que la capacité à organiser votre service et proposer des solutions lors de situations complexes et urgentes. Vous devez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.

Il requiert également des qualités d’organisation et d’anticipation, de la réactivité et du sens politique, une grande disponibilité, ainsi que des qualités managériales développées. La prise d’initiative et les propositions formulées sont fortement valorisées.

Occasionnellement, votre présence en dehors des heures habituelles de travail peut être nécessaire. Les cérémonies ou visites ministérielles les week-ends et jours férié donnent lieu à indemnisation financière.

Ce poste nécessite une habilitation

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Participation à la complémentaire santé

Votre environnement professionnel (suite) :

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur adjoint de cabinet, le directeur de cabinet, le préfet de région

Liaisons fonctionnelles :

Le préfet de région, les membres du corps préfectoral, le directeur adjoint de cabinet, les chefs de service et de bureau du cabinet, de la préfecture, etc.

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir manager : Niveau expert requis

- Savoir travailler en équipe : Niveau expert requis

- Savoir négocier : Niveau maîtrise requis

- Savoir analyser : Niveau expert requis

- Avoir l'esprit de synthèse : Niveau expert requis

- Savoir rédiger : Niveau expert requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert requis

- Savoir s'adapter : Niveau expert requis

- Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord

Cabinet du préfet

2 rue Jacquemars Giélée - Lille

Vos perspectives :

Grâce aux missions exercées et à leur diversité, l’expérience importante acquise durant le poste est pleinement valorisable. Au regard de la sensibilité des dossiers et de la proximité de travail avec les membres du corps préfectoral, ce poste permet d’évoluer vers l’exercice de responsabilités supérieures, mais également vers un poste de CAIOM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Cadre chargé du cabinet et de la coordination et du pilotage

ADM 0007A

Qui contacter ? :

- Le sous-préfet, directeur de cabinet 03 20 30 52 02

- Le directeur adjoint de cabinet 03 20 30 52 35

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)