Sous l’autorité de la directrice du SGCD, vous encadrez et animez une équipe pluridisciplinaire composée de 25 à 35 agents répartis en 2 bureaux

GROUPE RIFSEEP : 1

NBI : oui

Poste éligible à l'indemnité temporaire de mobilité (ITM) de 8000 € sur 3 ans versée en fractions

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.
Participation aux comités de direction du SGC et selon les besoins aux CODIR des 3 structures.

Vos missions principales consistent à organiser et piloter les actions dans les 3 grands domaines suivants :

Immobilier de l’État : avec l’appui d’une équipe de techniciens, d’un chef de projet responsable du patrimoine immobilier et d’un expert en marchés publics, le bureau est chargé de :

* piloter les opérations de travaux en déclinant le schéma directeur immobilier ;

* initier les marchés publics et en assurer le suivi ;

* organiser et encadrer l’activité interne et le suivi des prestataires ;

* garantir la pérennité du patrimoine immobilier en assurant la programmation budgétaire et la bonne exécution dans le respect des moyens alloués ;

* conduire l’accompagnement au changement des services dans le cadre des projets d’aménagement envisagés.

Accueil :
Téléphonique : organisation du standard, continuité du service, recherche de l’optimisation qualitative de l’accueil téléphonique en préfecture, sous-préfecture et DDI
Physique : en préfecture: contrôle des accès, orientation des visiteurs et usagers
Organisation du point d’accueil numérique : planning, continuité du service Prendre en charge la gestion de la sécurité incendie du site de la préfecture

Logistique :

Gestion du pool de chauffeur pour le corps préfectoral

Entretien et mise à disposition des véhicules / Pilote de l’activité logistique et la sécurité des sites et contrôler sa bonne exécution

Gestion des contrôles d’accès et du gardiennage
Gestion des interventions de déménagement, archivage, de maintenance bâtimentaire en régie, suivi des intervenants chargés du nettoyage des sites.

Gestion des plans des sites, de la localisation des bureaux, de l’inventaire du matériel/mobilier et entretien des espaces verts.

Gestion de la sécurité des bâtiments Programmation et suivi des crédits de fonctionnement pour le petit matériel, outillage , fourniture et consommables

Gestion de l’approvisionnement (demandes d’achat/constatation de service fait) en matériel, outillage, fournitures et consommables pour l’ensemble des sites soutenus dans la limite des moyens alloués.

Pour toutes les attributions du service, le titulaire assurera un reporting régulier et autant que de besoin à sa hiérarchie.

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2