Groupe RIFSEEP 1 - NBI de 25 points

Vos activités principales :

Management de service :

 
- Participer au pilotage du SGCD et à la définition de la stratégie de service

- Encadrer les chefs de bureaux et chargé de mission du service, assurer l’encadrement des bureaux en suppléance

- Animer le fonctionnement individuel et collectif du service, la communication interne, notamment en créant les conditions favorables à un fonctionnement en solidarité et en transversalité entre les équipes

- Établir et suivre le planning d’activités du service

Gestion des budgets de fonctionnement et immobilier :

 
- Coordonner la préparation des dialogues de gestion, superviser et garantir la programmation et l’exécution budgétaire en optimisant l’allocation des ressources et contribuer à la stratégie en matière immobilière et logistique pour les budgets de fonctionnement courant et immobilier 148, 349, 354, 723

- Veiller au respect de la programmation par centres de coût

- Développer et contrôler les tableaux de bord et suivis budgétaires

- Elaborer les synthèses et rendre compte

- Participer à la maîtrise des risques financiers en lien avec le référent CIF veiller à la déclinaison du CIF au sein du service

- Participer au contrôle de gestion (objectifs, indicateurs)

- Veiller au respect des conventions et contrats de service avec les plate-formes CHORUS

- Co-piloter le réseau transversal CHORUS avec le chef de bureau finances

- Assurer la saisie et la validation financière en suppléance

Gestion immobilière et logistique :

 
- Veiller à la mise en œuvre des politiques d’achat, d’équipement et de gestion immobilière sur le périmètre du SGCD

- Organiser et s’assurer de la continuité des services en matière immobilière et logistique

- Superviser les contrats et leur bonne exécution, en relation avec les prestataires externes

- Coordonner et animer les autres dossiers inter-services dans les domaines immobilier et logistique, en relation avec les partenaires

- Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité

- Participer autant que de besoin aux astreintes de sûreté

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs personnels.

Composition et effectifs du service

21 agents répartis sur 3 bureaux et 1 chargé de mission :

- bureau de la manutention et de l’entretien courant : 1 A, 5 C

- bureau de la logistique : 1 A, 2 B, 3 C

- bureau des finances : 1 A, 3 B, 3 C

- chargé de mission immobilier : 1 A

Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Tous agents du SGCD, tous agents et services du périmètre, partenaires institutionnels et relationnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Service visant un fonctionnement en solidarité et en transversalité entre les équipes
• Encadrement.
• NBI de 25 points

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Hervé GUESTAULT – Directeur du secrétariat général commun départemental

herve.guestault@loir-et-cher.gouv.fr

02 54 81 55 30

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Compétences managériales - Niveau expert – requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau pratique – requis

Connaître l’environnement professionnel - Niveau maîtrise – requis

Connaître les procédures administratives budgétaires et juridiques dans les domaines d'activités - Niveau maîtrise - requis

Connaître le droit administratif - Niveau pratique - requis

Connaître les règles en matière d'hygiène et de sécurité - Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger - Niveau maîtrise – requis

Savoir analyser - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser - Niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement - Niveau maîtrise – requis

Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer - Niveau maîtrise – requis

Vos perspectives :

Cadre chargé de la coordination et du pilotage
Coordonnateur d’administration générale

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Loir-et-Cher

Secrétariat général commun départemental, service finances, immobilier, logistique

Localisation : Préfecture

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GBF001A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.