Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Animation d’une équipe de 15 personnes, en veillant notamment à :

- la tenue de réunions régulières et à la participation aux réseaux/réunions locaux, régionaux voire nationaux ;
- garantir la continuité du service rendu ;
- prioriser le travail des équipes (arbitrages) ;
- soutenir les équipes pour les dossiers complexes ;
- mener les tâches liées à QUALI ATE.
 

Définition des stratégies et pilotage bâtimentaire et patrimoine, achats et accueil grâce à :

- une programmation annuelle et pluriannuelle ; d’un dialogue de gestion avec les centres de coûts ;
- un suivi et évaluation des résultats / satisfaction ;
- l’animation de la commission départementale de l’immobilier public ;
- la coordination de la programmation du CAS 723 et la bonne réalisation des contrôles et vérifications périodiques obligatoires.

en lien avec les membres du corps préfectoral, les directeurs des DDI et les maisons de l’État.

 
Garantir le pilotage budgétaire des crédits travaux et maintenance en tenant compte des règles de marché public en assurant un suivi  des engagements, des dotations et des demandes complémentaires.

Dans le cadre de la fonction achat et accueil veiller :

- à garantir une continuité de service, dans le respect de la réglementation des marchés publics ;
- à assurer les différents achats sans rupture pour satisfaire au mieux les bénéficiaires ;
- à maintenir un accueil de qualité et en continu ;
- à une distribution du courrier à l’ensemble des bénéficiaire ;
- à optimiser et maintenir le parc de véhicules.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 56 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

 
Principales missions du SIAL :

- suivi et mise en œuvre de la politique immobilière de l’État et gestion des bâtiments ;

- animation de la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP) ;

- logistique générale ;

- gestion du parc automobile ;

- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service :

16 agents (4 A – 3 B – 9C)

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Autorités : Préfet et secrétaire général, directeurs départementaux interministériels et leurs adjoints

RBOP régionaux (Préfecture de région – SGAR, DREAL, DRAAF, DRJSCS, etc.)
DGFIP (RPIE) et DRFIP (RRPIE)

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Participation à l’astreinte bâtimentaire ;

- Disponibilité, réactivité, discrétion ;

- Missions possibles en télétravail sous conditions.

 
NBI : 20 points

Qui contacter :

Directrice du SGCD – sgc-direction@cher.gouv.fr

Secrétaire général de la préfecture : secretaire-general@cher.gouv.fr

Cheffe du service de gestion des ressources humaines : sgc-rh@cher.gouv.fr – 02 48 67 35 40

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement  https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables et marchés publics / niveau pratique - requis

Logistique immobilière et technique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de réactivité / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste d'encadrement en préfecture ou en DDI et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau d'encadrement supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative à Bourges

Affectation à la Préfecture du Cher

Secrétariat général commun départemental (SGCD)

Service Immobilier, Achat, Logistique (SIAL)

 
Place Marcel Plaisant

18020 BOURGES Cedex

 
Implantation géographique : site Plaisant, intervention sur l’ensemble des sites gérés

Emploi fonctionnel : BÂTIMENT ET INFRASTRUCTURES :

- conception

- exploitation et maintenance des bâtiments

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels - LOG001A

Responsable gestion de patrimoine immobilier - INF002A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique