Catégorie statutaire :

Attaché(e) d’Administration confirmé ou Attaché(e) Principal d’Administration

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales
Sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge :
la gestion et le suivi des effectifs :

organisation d’un pilotage des effectifs du PROG 216 et 176 dans le strict respect des plafonds d’emplois (mise à jour quotidienne des mouvements de personnels, analyse régulière du schéma d’emplois à travers la réalisation de projection d’atterrissage au 31/12 de l’année, préparation des dialogues de gestion, maintenir une réactivité dans le pourvoi des postes vacants, appui technique des services RH dans les requêtes relatives aux effectifs…) et élaboration d’outils et d’analyse d’aide à la décision

la gestion des emplois, des compétences et de l’appui au recrutement :

- analyse des besoins des directions du SGAMI Est à travers des bilatérales régulières permettant d’identifier les problématiques et enjeux RH : identification et suivi des postes vacants, des besoins en recrutement (concours, mobilités, renforts...)

- recrutement des contractuels : recherche de profils, publication des offres sur France travail, demande de fiches financières, demande d’élaboration des contrats.

- élaboration d’études et/ou diagnostics relatifs aux données effectifs : télétravail, contractuels, mouvements de personels, apprentis, pyramide des âges et toutes autres études en lien avec la politique RH du SGAMI EST

l’accompagnement au changement :

- accompagnement des agents dans leur progression de carrière (aide à la mobilité externes et internes, organisation d’oraux blancs…)
- renforcement de l’attractivité du SGAMI avec la participation aux forums de l’emploi

- élaboration et mise en place d’actions valorisant la double labellisation “égalité- diversité” du Ministère de l’intérieur

- suivi du télétravail au sein du SGAMI Est  et tout autre sujet transversal

l’encadrement d’une équipe de 4 agents (1 adjoint de catégorie A - 2 gestionnaires RH de catégorie B et un apprenti RH) : pilotage et coordination de l’activité du bureau

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement a en charge 4 grandes thématiques :
- la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d’emploi
- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en effectifs et d’accompagnement (recherche de profils, participations aux forums).
- l’appui au recrutement : identification de profils et recrutements de contractuels.
- l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du TT.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

aisance relationnelle, réactivité, autonomie, confidentialité

Horaires : 38 heures par semaine (horaire variable selon Règlement Intérieur en vigueur)

25 jours de congés annuels + 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairede-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Attaché(e) d’Administration confirmé ou

Attaché(e) Principal d’Administration

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : 

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridique : niveau pratique requis

Savoir-faire : 

Savoir s'organiser : requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser :niveau maîtrise requis

Savoir-être : 

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir S'adapter :  niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Ce poste est de nature à favoriser l’évolution vers d’autres postes de chef(fe) de pôle ou de bureau RH ou au sein du SGAMI Est et en dehors.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
La directrice des ressources humaines : 03 87 16 11 38 (secrétariat)

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement a en charge 4 grandes thématiques :

- la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d’emploi

- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en effectifs et d’accompagnement (recherche de profils, participations aux forums).

- l’appui au recrutement : identification de profils et recrutements de contractuels.

- l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du télétravail, mais aussi par la promotion et la sensibilisation des agents à l’égalité et la diversité.

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 5 agents :

- le chef(fe) de bureau : catégorie A

- l’adjoint(e) au chef de bureau : catégorie A

- un gestionnaire recrutement : catégorie B

- un gestionnaire RH : catégorie B

- un apprenti RH

Liaisons hiérarchiques

Le (la) directeur(trice) des ressources humaines

Le (la) secrétaire général(e) adjoint(e)
Le (la) Préfet(ète) délégué(e) pour la défense et la sécurité Est

Emploi type / code fiche emploi : ERGRH015

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2