Vos activités principales

Sous l’autorité du directeur de cabinet (ou de son adjoint en son absence), le chef du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle encadre et anime une équipe de 7 agents (1A, 3 B, 1 C et 2 apprentis). Il coordonne, avec son adjoint, les différentes composantes du bureau :

• le pôle représentation de l’État sous son autorité directe ;

• le pôle communication interministérielle, placé, au quotidien, sous l’autorité de son adjoint.

Il assure le fonctionnement et la gestion de l’ensemble du bureau (planning de travail et organisation des réunions, rédaction ou supervision des rapports et des documents destinés à la presse ou à l’externe, des plans de communication, constitution de dossiers et de présentations synthétiques et analyse des situations liées aux informations collectées au profit du Préfet, application des circulaires et textes réglementaires portant sur la représentation de l’État et la communication interministérielle).

Dans ce contexte, sous l’autorité du directeur de cabinet (ou de son adjoint en son absence), il est principalement chargé des missions suivantes :

• en liaison avec le directeur de cabinet, le suivi des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers, déplacements) ;

• préparation des déplacements ministériels dans le département ;

• gestion du protocole, des cérémonies, des affaires réservées, de la réponse aux interventions, des distinctions honorifiques, etc. ;

• relations avec les corps constitués : élus, représentants des cultes, partenaires institutionnels ;

• veille et analyse politiques (prévisions électorales par exemple) ;

• rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le préfet et le directeur de cabinet dans le champ de compétences du service et à l’exclusion des éléments relevant du secrétariat général;

• stratégie de communication externe et interne ;

• communication de crise.

Il a évidemment vocation à suivre l’intégralité des missions dévolues au bureau et plus particulièrement au pôle de la représentation de l’État. En l’absence de son adjoint, il pilote directement également le pôle de la communication interministérielle.

Emploi type : Chargé du bureau du cabinet ADM007A

Disponibilité très importante, réactivité, qualité rédactionnelle, rendre compte à la hiérarchie. Loyauté et discrétion.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Ce poste de chef de bureau permet d’acquérir de nombreuses compétences et connaissances, une expérience fine de management et d’accéder aux postes de CAIOM.

Dépôt des candidatures :

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Qui contacter pour le poste : Le directeur de cabinet -thomas.montbabut@marne.gouv.fr ou son secrétariat : 03.26.26.12.42.


Qui contacter pour plus de renseignements : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Pourquoi postuler :

 
- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter-administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2