Groupe RIFSEEP : 2

code RMFP Cadre de coordination et de planification en défense et sécurité civiles / SCR001A

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la Préfète, Secrétaire générale de la Zone de défense et de sécurité de Paris (SGZDS) et de sa directrice de cabinet, le chef ou la cheffe de cabinet anime le cabinet.
Ainsi, ses missions se répartissent en trois volets :

 
1/ Cabinet :

- Pilote l’agenda de la Préfète SGZDS, prépare ses déplacements, ses réunions, ses rencontres et entretiens ; en coordonnant notamment la constitution des dossiers afférents (éléments de langage et discours) et en veillant au respect des échéances.

- Veille à la préparation des contributions aux dossiers du Préfet de Police pour tous les domaines couvrant le périmètre du SGZDS, en coordination étroite avec les directions et services de la préfecture de Police, et avec la directrice de cabinet.

- Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction et du pôle conducteur.

- Prend en charge certains dossiers à caractère transversal, en lien avec la directrice de cabinet.

- Organise et prépare les instances de décision, en lien avec la directrice de cabinet.

 
2/ Relations extérieures et communication :

- Assure un rôle d’interface avec les partenaires internes et externes au SGZDS, en lien avec la directrice de cabinet.

- Assure un rôle de conseil auprès de la directrice de cabinet sur l’évolution de l’identité et du positionnement du service.

- Participe à la définition de la stratégie de communication interne et externe du service et pilote sa mise en œuvre, notamment pour valoriser et renforcer la visibilité du travail réalisé par les bureaux du SGZDS.

- Participe à la définition de la stratégie de communication de crise et conduit sa mise en œuvre.

- Assure l’interface du SGZDS auprès du service de communication de la préfecture de Police (SERCOM), des services de communication des préfectures franciliennes ainsi que des services de l’ensemble des partenaires internes ou externes.

 
3/ Gestion de crise de sécurité civile ou de sécurité économique :

- Participe directement au dispositif de veille et de gestion de crise du SGZDS (astreinte environ 1 semaine par mois).

Liaisons hiérarchiques
La Préfète SGZDS et sa directrice de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des agents du Secrétariat général de la Zone de défense et de sécurité de Paris.

- Le cabinet du préfet de Police, le cabinet du préfet SGA et l’ensemble des directions de la préfecture de Police

- Les partenaires extérieurs publics et privés (préfectures de départements et de région Ile-de-France, collectivités dont Mairie de Paris et GMP, ministères/administrations centrales, Services d’Incendie et de Secours, grands opérateurs…).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, sens du dialogue et de la diplomatie, discrétion professionnelle, habilitation secret.

Nécessité d’une réactivité importante, d’une forte capacité d’analyse. Esprit d’initiative.

Participation au service d’astreinte hebdomadaire du dispositif de veille et de crise du SGZDS.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• Bonne connaissance du fonctionnement de l’institution publique

• Connaissance de l’organisation gouvernementale de la gestion de crise et de ses organes

• Culture professionnelle pluridisciplinaire

• Maîtrise des outils informatiques courants

Savoir-faire

• Expérience dans un poste similaire souhaitée

• Expérience managériale et/ou de chef de projet requise ;

• Capacités d'animation et de mobilisation d'équipe ;

• Compétences relationnelles, aptitude au travail en équipe et au travail collaboratif transversal ;

• Capacités de dialogue et aptitude à la représentation des autorités ;

• Qualités rédactionnelles, capacités d’analyse et de synthèse ;

• Rigueur, méthode et organisation ;

• Capacités d’anticipation ;

Savoir-être

• Esprit d'initiative, autonomie et persévérance ;

• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité ;

• Grande faculté d'adaptation ;

• Être force de proposition.

Votre environnement professionnel :


Activités du service
La préfète, Secrétaire général de la Zone est placée sous l’autorité directe du préfet de Police, préfet de zone de défense et de sécurité de Paris.
Le SGZDS de Paris est un service, dirigé par la préfète, Secrétaire général de zone de défense et de sécurité, dont les missions sont la planification de la gestion de crise ainsi que la coordination des moyens de défense et de sécurité civiles, sur le ressort de l’Île-de-France, en cas de survenance d’une crise dépassant le niveau départemental.

Le SGZDS comprend un État-major interministériel de zone et est composé de :
- Un Centre opérationnel de zone (COZ), organe opérationnel permanent qui recueille, analyse et diffuse les informations en matière de sécurité civile au préfet de Police, préfet de la zone de défense et de sécurité, ainsi qu'au ministère de l'Intérieur via le centre opérationnel de gestion interministérielle des crises (COGIC). En outre, en cas de crise dépassant le niveau départemental, le COZ coordonne l'ensemble des moyens zonaux de gestion de crise.
- Deux départements chargés de mettre en œuvre au niveau zonal la politique nationale en matière de préparation opérationnelle, d’animation et de mobilisation des acteurs zonaux liés à la sécurité civile, publique et économique ainsi qu’à la coopération civilo-militaire.
- Des bureaux supports à compétence transversale (le cabinet, le secrétariat général, le département systèmes d’information).


Composition et effectifs du service
Le SGZDS compte une centaine d’agents de statuts administratifs et actifs (policiers, gendarmes, sapeurs-pompiers, personnels administratifs titulaires et contractuels IOM et relevant du statut des administrations parisiennes).
Sous l’autorité de la directrice de cabinet, le cabinet est composé de 3 agents contractuels de catégorie A et d’un apprenti. Il comprend également le secrétariat (3 agents) et le pôle conducteur.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La directrice de cabinet de la Zone de défense et de sécurité : 01 53 71 51 96 // sgzds-cabinet@interieur.gouv.fr

La secrétaire générale, responsable des ressources humaines pour le SGZDS : 01 53 71 53 42

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)