GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Vous êtes responsable de l’organisation des visites officielles de membres du Gouvernement dans le département, des évènements à la préfecture et du suivi de l’ensemble des cérémonies commémoratives auxquelles se rend le Préfet. Vous organisez l’ensemble de ces évènements avec rigueur et en collaborant avec de nombreux services de l’Etat et partenaires extérieurs (ville de Colmar et autres collectivités, forces de sécurité intérieure, délégué militaire départemental etc…). A ce titre, vous avez un contact direct avec les élus.

Lors des évènements organisés à la préfecture, vous participez à la bonne coordination des services et de la gestion des invitations, au respect des règles protocolaires et au bon déroulement de l’évènement.

En préparation des visites officielles de membres du Gouvernement dans le département, vous appuyez la cheffe de cabinet et le sous-préfet, directeur de cabinet à l’organisation administrative et logistique du déroulé de la visite.

Vous encadrez une équipe de deux personnes chargées de l’accueil des invités à l’hôtel préfectoral, de la gestion des invitations du préfet et de l’organisation des évènements du Préfet.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau du cabinet traite de toutes les affaires réservées du préfet (dossiers sensibles, vie politique, réponses aux interventions et les instructions de distinctions honorifiques etc.)

Il s’occupe également de la préparation des visites ministérielles et de l’organisation des grandes cérémonies à la préfecture (naturalisation, remise de décorations, etc.)

Composition et effectifs du service :

- 1 chef de bureau du cabinet (catégorie A)

- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B)

- 9 agents (2 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C)

 
Liaisons hiérarchiques :

N + 1 : adjoint au chef du bureau du cabinet

N + 2 : chef du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles

Les services déconcentrés, les sous-préfets, les services de sécurité, l’ONAC.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, disponibilité, discrétion

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Anissa TOUBI, cheffe du bureau du cabinet 03 89 29 22 28

anissa.toubi@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 16/08/2026

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Organisation d’évènements : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Discrétion professionnelle et rigueur : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

Préfecture du Haut-Rhin – 7, rue Bruat – 68000 Colmar

Cabinet du Préfet – Bureau du Cabinet

Code fiche emploi-type RMFP : FP2COM02

Code fiche emploi-type REMI : COM003A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2