Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d’une mission composée de quatre agents, le/la chef(fe) de mission exerce les fonctions suivantes :

 - Encadrement direct de la mission (4 agents de catégorie B)

 - Suivi des effectifs des services soutenus (environ 850 agents, affectés en préfecture et dans 3 DDI) en lien avec les ministères de tutelle

 -  Prévision et suivi de la masse salariale des agents relevant du ministère de l’intérieur : élaboration, suivi et ajustement des « plans de charge » (prévisions des recrutements et de départs), dans le respect des effectifs cibles ; amélioration des différents outils de suivi

 - Organisation et suivi des mobilités pour le périmètre de l’Administration Territoriale de l’Etat (ATE) à savoir : préfecture et sous-préfectures, Direction départementale des territoires (DDT), Direction départementale de l’emploi du travail et de la solidarité (DDETS), Direction départementale de la protection de la population (DDPP).

- Actualisation, optimisation des outils de suivi des effectifs, cartographie des services, réalisation de reporting à la demande des directions soutenues ou des membres du corps préfectoral

 - Supervision des recrutements des contractuels (échanges avec les directions soutenues, supervision des simulations de salaire, suivi des renouvellements…)

 - Valorisation de la marque employeur en promouvant les métiers, en participant à des évènements (forums, salons) pour renforcer la visibilité et l’attractivité de l’Etat employeur

 - Accompagnement de la direction sur les thématiques liées à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, d’actualisation d’organigrammes ou de réorganisation de services

La/le chef(fe) de mission est amené(e), dans le cadre de ses fonctions, à collaborer avec les chefs de bureaux du pôle RH (le bureau de gestion individuelle des personnels et bureau de l’action sociale et de la formation) les délégués à l’appui au pilotage, les responsables de service périmètre de l’ATE.

Le/la responsable pourra se voir confier des missions complémentaires à celles énumérées ci-dessus, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Elle est exercée au profit d’environ 950 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le pôle RH compte 23 agents (4 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C)

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de pôle ressources humaines.

Directeur et directrice adjointe du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

Le poste nécessite disponibilité, discrétion, réactivité et une appétence pour les chiffres

Télétravail possible.

Cycle horaire de 38h30

Qui contacter ?

Marie LIONS, cheffe du pôle ressources humaines – Tél : 01 34 20 93 98

marie.lions@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en Ressources humaines / niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir manager /niveau expert requis
Savoir s'organiser / niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger /niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines /niveau expert requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer /niveau expert requis

Vos perspectives :

Expérience favorable à une progression vers des emplois d’encadrement supérieur, et à terme vers un emploi fonctionnel (CAIOM, EFR)

Localisation administrative :

Le poste est situé physiquement à l’adresse suivante :

Préfecture du Val d’Oise / Secrétariat général commun départemental / Pôle ressources humaines

CS 20105

5, avenue Bernard Hirsch

95010 CERGY-PONTOISE CEDEX 

Domaine fonctionnel :

Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable des ressources humaines  ERGRH014

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2