Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers et gestion du service;

- Organisation des réunions et déplacements du commandant de groupement et du commandant en second dont la mise en forme des dossiers;

- Traitement des dossiers, doléances et suivi d’affaires réservées ;

- Gestion du courrier « départ » (notamment préparation de ceux soumis à la signature) et « arrivée »;

- Appui dans la planification, préparation et suivi des réunions, et organisation;

- Gestion de la documentation interne du service, classement et archivage;

- Accueil téléphonique et physique, et information de 1er niveau des interlocuteurs;

- Gestion agenda et contacts du commandant de groupement et second ;

- Gestion messagerie organique du groupement (ventilation aux officiers et chefs de service concernés);

- Planification des réunions ou commissions (réunions commandants de compagnie, commission de participation groupement, conseil des résidents etc;

- Préparation des notes de services (cérémonies, invitations etc.);

- Rédaction des PV des réunions et commissions;

- Insertion des directives du groupement sur SILO;

- Préparation des cartes de vœux;

- Participation à la validation et activation des cartes professionnelles;

- Organisation des sessions JDC (désignation des intervenants actifs et réserves), JDM et SNU;

- Participation à la CLAS et au RISAS;

- Suivi des réservations des salles de réunion (salles de décision, ASTOUL et APL);

- Gestion du planning des permanences du GGD 43;

- Tutorat des apprentis;

- Animation et contrôle du travail des personnels du secrétariat.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

GGD de la Haute-Loire composé de 3 compagnies de gendarmerie départementale, d’un EDSR et de divers services et unités. Dépend de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes basée à Sathonay-Camp (69). Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

• Composition et effectifs du service

1 chef de service (personnel civil) de catégorie B ; 1 SACN ; 1 secrétaire, chargé d’escorte (SOG).

• Liaisons hiérarchiques

Commandant du groupement de gendarmerie départementale

Commandant en second du groupement de gendarmerie départementale

• Liaisons fonctionnelles

officiers adjoints du groupement, services et unités du groupement,
secrétariats des autorités du département, Région de gendarmerie, Préfecture, etc...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h).

- Congés : 27 CA, 16 RTT

- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension)

Qui contacter ?

Capitaine Pauline LACHAMBRE, cheffe du groupe soutien ressources humaines

Tèl : 04 71 04 52 53 / 06 71 34 72 38

mail : gsrh.ggd43@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitæ (CV)

- Lettre de motivation

- Formulaire de mobilité/recrutement

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (daté et signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

Savoir analyser

Niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste porteur et valorisant au regard de la sensibilité des missions qui sont dévolues au chef de la section commandement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Loire

Caserne Romeuf

21 rue du 86ème régiment d’infanterie

43000 Le Puy-en-Velay

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2