GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Aider à l’organisation du travail du chef de service ;

Traiter les contacts du responsable de service : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs ;

Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées ;

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

Trier et diffuser le courrier de la messagerie organique du SERH 33 et de la section ;

Encadrer le personnel de la section commandement (1 personnel civil)

Reprographier les documents ;

Préparer et suivre les demandes de fournitures et de soutien logistique (mouvements informatiques, mobilier, etc.) ;

Assurer le suivi des fiches emploi nuisance du service ;

Acheminer des courriers et des parapheurs ;

Elaborer des notes de services ;

Analyser, préparer, suivre et transmettre les demandes des personnels civils et militaires du service ;

Suivre les arrêts de travail et congés maladie ;

Traiter et envoyer des ordres de mission au service liquidateur ;

Activer des cartes professionnelles ;

Préparer les travaux annuels des personnels du service (notation, avancement, PRE, entretiens professionnels,…) ;

Gérer les candidatures des appels à volontaires (dactylograhie des avis) ;

Gérer la mise à jour du registre de sécurité (et fonctions associées) du service ;

Piloter et suivre la dotation des matériels du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Pilotage et exécution de la solde des 129 000 militaires de la gendarmerie

Composition et effectifs du service

271 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du Service Expert Ressource Humaine 33

Commandant(e) et commandant(e) en second du Centre National d'Administration de la Solde Gendarmerie (CNASG).

Liaisons fonctionnelles

Section commandement du CNASG

Services, bureaux et sections du CNASG

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité ;

Participer à la mise en œuvre du respect des normes d'hygiène et de sécurité ;

Participer aux tâches connexes contribuant au bon fonctionnement et à l'organisation du service (missions, stages, actions de formation…) ;

Peut manipuler parfois des objets tels que colis, mobilier ;

Engagement de responsabilité et de confidentialité.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur - Durée hebdomadaire de travail : 38 heures - RTT annuels : 16 jours - Horaires variables

Qui contacter ?

christelle.arnaud@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Un CV à jour ;

- Une lettre de motivation ;

- Vos deux derniers entretiens de notation.

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique / requis 

Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise / requis

Savoir-Faire

Savoir s'organiser - Niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise / requis 

Savoir rédiger - Niveau maîtrise / requis

Savoir analyser - Niveau maîtrise / requis

Savoir-Être

Savoir communiquer - Niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter - Niveau maîtrise / requis

Savoir accueillir - Niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement  - Niveau maîtrise / requis

Connaissance du progiciel Agorha à acquérir

Durée attendue sur le poste : 4 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement du soutien opérationnel de la Gendarmerie Nationale

CNASG / Service expert ressource humaine 33

Caserne Battesti – 59 rue Séguineau – 33700 MERIGNAC

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2