Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Encadrer l’équipe de la section commandement et organiser le travail ;

- Gérer la messagerie et le courrier ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique;

- Contrôler la gestion et l’administration des dossiers du personnel militaire et civil ;

- Mettre en œuvre les outils et logiciels de gestion des personnels ;

- Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions ;

- Préparer les courriers soumis à signature et en assurer la diffusion ;

- Élaborer, mettre en forme des écrits de service et des correspondances diverses ;

- Gérer l’agenda, les déplacements, le filtrage des interlocuteurs du commandement ;

- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage ;

- Gérer les déplacements à l’étranger et le suivi de la coopération internationale ;

- Traiter des dossiers transverses et assurer le suivi d’affaires réservées ;

- Organiser les événements du CNISAG en lien avec les autres services ;

- Assurer le suivi des conventions et des partenariats ;

- Assurer le suivi des stagiaires et l’expression des besoins en formation de la spécialité ;

- En lien avec le commandement, participer à la communication institutionnelle interne et externe ;

- Participer à la gestion du parc immobilier en soutien de la compagnie de Chamonix ;

- Toute autre mission qui lui serait attribuée par le commandement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le CNISAG est un centre de formation montagne situé à Chamonix dans un environnement spécifique. La section commandement est en charge d’assister l’équipe de direction dans le travail quotidien, d’assurer le secrétariat, d’assurer la gestion des ressources humaines et de gérer l’administration des stages.

Composition et effectifs du service

Un personnel civil de catégorie B, chef de service, un CSTAGN AGP, adjoint au chef de service et gestionnaire RH ; un personnel civil de catégorie C, secrétaire stages.

Liaisons hiérarchiques

Le commandant du centre, son adjoint et un cadre coordinateur.

Liaisons fonctionnelles

Interne : Les chefs de service du centre, le commandement des écoles de la gendarmerie nationale, la direction générale de la gendarmerie nationale, les sections formation des régions de gendarmerie montagne.

Externe : ENSA, EMHM, CREPS etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime indemnitaire du MININT – 38h/semaine – 16 jours RTT ;

- Forte disponibilité ;

- Discrétion liée à la gestion des dossiers individuels ;

- Restauration sur place possible (Cercle mixte) ;

- Possibilité d’être plastron sur les exercices « secours » organisés par le CNISAG ;

- Possibilité de participer aux entraînements d’entretien physique environ 2h par semaine.

Qui contacter ?

CNISAG : cnisag@gendarmerie.interieur.gouv.fr 04.50.55.54.68

Commandant de centre : 04.50.55.54.69

Commandant en second : 04.50.55.54.70

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau expert requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Renforcer votre expérience et la possibilité d’ouverture vers d’autres administrations liées aux armées, au sport et à la montagne.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Centre national d’instruction de ski et d’alpinisme de la gendarmerie

Section commandement

69 Rue de La Mollard - 74400 CHAMONIX-MONT-BLANC

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2