Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 15 points

Vos activités principales :

- Encadrement des personnels de la section commandement ;

- Traitement et suivi de la messagerie organique du CEGN, des divisions et du groupe de soutien opérationnel ;

- Enregistrement, envoi et archivage des messages et des courriers et transmissions entrant et sortant ;

- Taches de secrétariat en lien avec le chef de cabinet, l’officier adjoint commandement et les chefs de service ;

- Réception, contrôle et suivi de l'ensemble des écrits soumis à la signature du commandement ;

- Préparation, synthèse, suivi et diffusion des dossiers à la demande du chef de cabinet ;

- Établissement des tours de permanence officiers, sous-officiers + GAV et mise à jour des directives liées aux permanences ;

- Instruction des dossiers de réserve citoyenne ;

- Tenue du registre des actes administratifs ;

- Coordination des moyens de visioconférence et des salles de réunion ;

- Suivi de la messagerie sécurisée ISIS et de son matériel ;

- Réception des documents classifiés, leur suivi et leur conservation ;

- Gestion des demandes d’habilitation de sécurité et des demandes d’autorisation de séjour des militaires à l’étranger (Sophia) ;

- Gestion et suivi des commandes de fournitures pour le cabinet ;

- Participation support à l’organisation d’évènements majeurs pour le cabinet.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section de commandement a en charge le traitement du courrier, des messages et des correspondances officielles du CEGN. Elle assure ainsi le secrétariat du CEGN, des divisions et du groupe de soutien opérationnel et permet la coordination entre les différents services. Elle gère également l’organisation des permanences du poste de sécurité, l’utilisation des salles de réunion et visioconférence.

Composition et effectifs du service

1 agent administratif de catégorie B (chef de section) ;
1 sous-officier du corps technique et administratif (adjoint) ;
1 agent administratif de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

En interne : tous les services de l’état-major du commandement des écoles de la gendarmerie nationale.

En externe : la DGGN, les écoles et centres de formation, l’ensemble des interlocuteurs du commandement des écoles de la gendarmerie nationale (MININT, SGAP, RG, partenaires institutionnels et privés ...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Temps complet exclusivement

- Cycle horaire de 38 heures par semaine générant 16 jours de réduction du temps de travail (RTT) ;

- Régime indemnitaire MININT ;

- Adaptabilité, organisation et sens de l’initiative ;

- Management d’équipe et capacité à communiquer ;

- Disponibilité et discrétion.

Qui contacter ?

COL Alexandra PERROUD - alexandra.perroud@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Gestionnaires RH :

SACE Sandrine INGREMEAU (05.46.88.30.54) – sandrine.ingremeau@gendarmerie.interieur.gouv.fr

AAP1 Anne JOUARD (05.46.88.30.65) – anne.jouard@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - maîtrise

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise - requis

Savoir manager

Niveau pratique - requis

Capacité à organiser

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Responsabilisation par le biais de la reconnaissance des compétences détenues et des acquis de l'expérience professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement des écoles de la gendarmerie nationale

Cabinet du CEGN - SECTION COMMANDEMENT

2 rue Toufaire, 17300 ROCHEFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)