Chef (fe) de la section représentation de l'État/ Adjoint au chef de cabinet

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Vie politique et institutionnelle :
Organisation des visites ministérielles et présidentielles 
Suivi des affaires politiques / Relations avec les cultes
Organisation des échéance électorales et nuançage
Suivi des correspondances, élus et particuliers
Préparation et pilotage des commission « mémoire »
Organisation des cérémonies patriotiques
Gestion des distinctions honorifiques
Préparation des déplacements du corps préfectoral (coordination des services, production des dossiers)
Communication
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication de l’État
Entretien de relations avec la presse
Organisation d’événements
Veille continue de la presse et des réseaux sociaux
Pilotage du site internet départemental de l’État et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle
Communication de crise
• Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet est composé de 14 agents et un alternant. 1 chef de cabinet coordonne et anime l’activité des 3 sections :
- section représentation :
1 un chef de section, adjoint au chef de bureau (A)
1 chargé de coordination et de planification (B)
5 gestionnaires distinctions honorifiques à Nancy et à Toul (3B + 2C)
- section communication :
1 chef de section, adjoint au chef de bureau (B)
1 chargée de communication (B)
1 webmestre/photographe (C)
1 alternant community manager
- section garage :
1 chef de garage/chauffeur (C)
2 chauffeurs (C)
• Liaisons hiérarchiques:Le directeur de cabinet, la directrice adjointe de cabinet, le chef de cabinet,
• Liaisons fonctionnelles:Ministères, Services préfecture,DDI,élus locaux...

Vos activités :

- Animation de la section représentation au sein du bureau du cabinet

- Rédaction des prises de parole (discours, éléments de langage) du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service

- Participation à l’organisation des visites officielles, des déplacements et événements inscrits à l’agenda du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service (coordination des services et production de dossiers)

- Planification et organisation des cérémonies patriotiques

- Rédaction problématisée, en lien avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services de l’État, de la synthèse bimensuelle adressée par le préfet au ministre de l’Intérieur

- Rédaction de correspondances et réponse aux interventions de particuliers et d’élus

- Rédaction et mises à jour des notices biographiques d’élus

- Suivi de l’actualité politique

- Participation à l’organisation des échéances électorales ;

- Planification et suivi de l’instruction des demandes de distinctions honorifiques en lien avec les agents instructeurs de la section représentation.
Intérim du chef de cabinet en qualité d’adjoint

Modalités d'emploi :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 38h30 par semaine compensée par 18 jours de récupération RTT auquel il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité soit 17 jours de RTT.

Ce poste nécessite le respect des procédures et des engagements prévus par la démarche qualité.

Sur votre rémunération (uniquement pour les fonctionnaires)

- Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3
 Socle catégorie A groupe 3: 819,58 € brut/mensuel
- Si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel (minorations à hauteur de 28% uniquement pour les personnels provenant de l'administration centrale et des services déconcentrés en Ile-de-France)
- CIA (Complément Indemnitaire Annuel) : possibilité de verser un complément indemnitaire individuel annuel en fonction de votre manière de servir - versement en une fois (en paie de juillet)

Spécificités du poste :

Contraintes horaires liées aux urgences du service (gestion de crise, manifestations organisées le week-end, tard en journée ou en soirée etc.)

Poste soumis aux astreintes communication du vendredi 18h au vendredi suivant 8h

Discrétion et confidentialité

Neutralité

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Avoir l''esprit de synthèse

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir s'exprimer oralement

 Pour tous les agents fonctionnaires / Contractuels

Depuis le 01/01/2026 le Ministère de l’Intérieur a souscrit à un contrat collectif de PSC (protection sociale complémentaire) en santé (= mutuelle) pour l'ensemble de ses agents. Le contrat de la MGP (Mutuelle Générale de la Police) à caractère obligatoire avec participation de l'employeur prévoit:
- un panier de base (à adhésion obligatoire pour les agents en activité) dont le contenu a été négocié au niveau interministériel.
- deux options (à adhésion facultative) – négociées avec les représentants des personnels du MI – permettent d’être mieux remboursé en cas de dépassements d’honoraires ou de frais de soins (dispense possible mais limitée et sous conditions)

- Prise en charge partielle des transports en commun : 75% du montant mensuel payé - plafond de 101,75 €/mois (sur présentation des justificatifs demandés par la DDFIP) 

RMFP ADM007A

RIME FPEADM01

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique