Chef(fe) de projet - Opération Polygone à Valence (Drôme)

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Le chef de projet assure l’interface entre le maître d’ouvrage et les services de l’État qui ont vocation à rejoindre le site du Polygone, après rénovation. Il travaille en lien étroit avec la MOAD et les AMO (appui à la MOAD, programmiste et conduite du changement).

 
Liaisons hiérarchiques

 Préfète, secrétaire général de la préfecture.

Liaisons fonctionnelles

 Direction des services de l’État ayant vocation à rejoindre le site du Polygone.

Vos activités principales


Vous serez en charge de conseiller et seconder la préfète de la Drôme, maître d'ouvrage, dans le cadre du pilotage du projet de densification et de rénovation du site dit "Le Polygone" à Valence (16 services représentant environ 800 agents).

La durée du projet conduit en MPGP est estimée à 6 ans.

Vous serez placé auprès du secrétaire général de la préfecture :

- vous interviendrez à chaque étape du projet pour coordonner l'activité de l'ensemble des services concourant à la réalisation du projet ;

- vous conserverez les modalités de pilotage du projet et assurerez l'organisation, la préparation, le secrétariat et le suivi des instances de gouvernance du projet, et mettrez en place les outils de suivi budgétaire et calendaire

- vous assurerez le reporting des informations vers la direction de l’immobilier de l’État en lien avec la région.

- vous organiserez les groupes de travail sur les usages portant sur les thématiques suivantes :

* interlocuteur unique des directions occupantes et arrivantes, vous êtes chargé-e de les informer et de transmettre à la MOAD leurs retours sur tous les sujets concernant l’opération immobilière
* vous proposerez des mesures d'accompagnement au changement, d'association et de mobilisation des services et des agents. Vous piloterez la communication à leur attention. Vous participerez à la conduite du dialogue social
* s'agissant du recueil des besoins, en lien avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage, vous contribuerez à l'analyse des organisations et pratiques de travail et à la compréhension des usages. Les locaux spécifiques feront l'objet d'une réflexion particulière en lien avec les évolutions notamment informatiques et techniques intervenues ces dernières années
* vous aurez une attention particulière sur les locaux communs et leurs équipements en assurant le lien avec les services informatiques internes des directions
* vous coordonnerez les opérations tiroires en lien avec l’AMO et les services, sans omettre les enjeux de mobilité,
* vous serez chargé-e de l’attribution des locaux syndicaux et des équipements de ces locaux

- vous participerez aux réunions de chantier

- vous représenterez la préfète aux comités techniques avec les AMO et MOE le cas échéant

- vous assurerez un rôle d'assemblier sur les missions de proximité sur les 2 sites

Groupe RIFSEEP : 2

 Code RIME : FPCTL020 / Code RMFP : FPBAT028

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Autonomie, travail en équipe, sens des relations humaines, proximité des services occupants, loyauté, capacité à défendre les intérêts de l’administration, maîtrise des outils numériques.

Bonne connaissance des marchés de travaux et des enjeux (rénovation énergétique, nouveaux espaces de travail).

Télétravail possible (fréquence à définir en fonction des phases de l’opération).

Qui sommes-nous ?

L’administration territoriale de l’État (ATE) regroupe les services de proximité (préfecture, sous-préfectures, DDI), SGCD), placés auprès du préfet, qui mettent en œuvre les politiques publiques au profit :
- de la sécurité et de l’emploi des populations,
- de l’aménagement des territoires.

Les services de l’ATE sont engagés dans la lutte contre les discriminations à l’embauche et tout au long de la carrière. Ils s’investissent aussi en faveur de la prise en compte du handicap (aménagement de poste, …), la personnalisation du temps de travail et du télétravail, le développement des nouveaux espaces de travail, la facilitation de l’accès au logement, l’égalité homme-femme et le respect de la diversité.
Pour les personnels administratifs ou parfois techniques, l’ATE offre des parcours de carrière au sein de plusieurs services et/ou métiers, avec ou sans mobilité géographique. Un conseiller mobilité-carrière accompagne les agents.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert- requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert- requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Tout poste de niveau équivalent ou de niveau supérieur.

Passage de concours pour intégrer la fonction publique.

Localisation / Affectation :

Préfecture de la Drôme

3 boulevard Vauban

26 000 VALENCE

Qui contacter ?

Cyril MOREAU, Secrétaire général de la préfecture de la Drôme

04 75 79 29 09

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036

Si vous relevez d'un autre Ministère ou un autre versant de la fonction publique, ou si vous candidatez en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ 

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.